旅行社的接待
Ⅰ 旅游团接待工作的最后阶段
送客服务
送站服务是旅游团接待工作的最后阶段。主要以地陪为主,要做的是送行前的业务准备、离店服务和送行服务三项工作。
(一)送行前的业务准备
(1)核实交通票据
旅游团离开本地的前一天,地陪应认真做好旅游团离开的交通票据核实工作,核对团名、代号、人数、全陪姓名(如非集体票,则要核对每一位旅游者的姓名是否与有效证件吻合)、航班(车次、船次)和始发到达站、起飞(开车、启航)时间(要做到四核实,即计划时间、时刻表时间、票面时间、问讯时间的核实);弄清启程的机场(车站、码头)的位置等事项;如班次有变更,应问清内勤是否已通知下一站,以免漏接;提醒全陪向下一站交代有关情况。
假若地陪系送乘飞机离境的旅游团,应提醒或协助领队提前72小时向民航确认机票(团体机票确认一般用传真向有关民航售票处确认即可)。
(2)确定出行李的时间和方法
(3)商定第二天叫早、早餐、集合及出发时间
(4)协助饭店结清与旅游者有关的帐目
(5)及时归还证件
(6)如有旅行社负责人送行,要认真做好欢送的具体组织共作
(二)离店服务
(1) 办理退房手续
(2)集合登车
旅游者上车后,离开饭店前,地陪要清点人数,并得到领队的确认,并再次提醒旅游者有效证件是否随身携带,有无遗漏物品等。一切妥当后方可开车。
(三)送行服务
(1)致欢送辞
(2)提前到达离开地点,照顾旅游者下车
进行完交通票据和行李卡移交工作后,地陪仍不能马上离开旅游团。
若系乘座国内航班(车、船),地陪应协助旅游者办理离开手续(帮助旅游者交付机场税、领取登机牌、并请领队分发登机牌;帮助办理超规格行李托运手续);
若系乘座国际航班(车、船),地陪将旅游团送往隔离区,由领队帮助旅游者办理有关离境手续(因为地陪、全陪不能进入隔离区),但地陪要向他们介绍办理出境、行李托运和离站手续的程序。
(3)与司机结账
送走旅游团后,地陪应与司机结清有关车费用,在用车单据上签字,并保留好单据 .
Ⅱ 旅行社的接待主要是做什么的
旅行社接待分为前台接待和门市接待,其中负责内容有:
1)负责公司电话回总机的接、转。
2)负责公司办公职场来访客人的答接待工作。
3)负责公司办公职场内水、电、设施的报修工作统计。
4)负责公司办公职场每月前台值班表的编制。
5)负责公司办公职场特快专递收发、结算。
6)负责公司办公职场桶装水的订购、结算。
7)负责公司电话联络单的每周更新、发布。
8)负责公司复印量统计。
9)负责公司各部门外发文件汇总。
10)负责接待投诉事件记录。
11)根据平时收集的咨询事项为旅行社提供经营参考依据.
Ⅲ 旅行社前台接待主要做些什么
前台文员岗位职责:
1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、负责面试人员的接待、公司参观、引见
3、负责电话的接听与转接;
4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、负责公司员工活动的日常管理;
7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;
8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;
9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;
11、完成上级交办的其它临时性工作。
(3)旅行社的接待扩展阅读:
前台文员服务规范
造访:
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
Ⅳ 在接待散客旅游团队时有哪些注意事项
散客和团队的最大的不同之处就是:
在为公司利益考虑,他是个团体有很多人,可以给你带来一笔很大的效益,散客只是一个。还有就是 这次他满意下次还有更多的团体来你们公司。
在个人方面就是你团体对你的信任,既然你这次能让他满意的在你们公司来享受,我想他们对你的评价也不会低的,我想下次他还会有客人来介绍给你。
他还会给你带来很多的游客 ,这是我的看法虽然不全面,但是可以给你在最基本的方面带来帮助,我希望的。
Ⅳ 旅行社的接待主要是做什么的
旅行社接待分为前台接待和门市接待,其中负责内容有:
1)负责公司电话总机的接、转。
2)负责公司办公职场来访客人的接待工作。
3)负责公司办公职场内水、电、设施的报修工作统计。
4)负责公司办公职场每月前台值班表的编制。
5)负责公司办公职场特快专递收发、结算。
6)负责公司办公职场桶装水的订购、结算。
7)负责公司电话联络单的每周更新、发布。
8)负责公司复印量统计。
9)负责公司各部门外发文件汇总。
10)负责接待投诉事件记录。
11)根据平时收集的咨询事项为旅行社提供经营参考依据.
Ⅵ 旅行社团队接待流程
一般旅行社的话,他们接待的流程都是提前就是有这一个相应的人员的流程,另外的话就是在指定的地方汇合,然后具体是时间联系他们就可以。
Ⅶ 在旅行社做前台接待
一个月就可以基本掌握旅行社的工作流程,熟练的话大概需要三四个月,你要多和那些老员工学习,不懂的多问问他们。
有的客人问去哪玩,打电话到别的旅行社问有没有位置什么的,意思就是说你们自己的旅行社因为一些原因(如人数少,谈团价格低等)不接待,就可以把客人拼到别的旅行社,你们旅行社还可以得到一些差价的钱,很多旅行社之间都会相互拼客人。
有的又不用问,直接自己公司发车出去了,这样的情况都是团的质量比较好,客人消费水平高,团款价格高,你们旅行社当然愿意自己接待了。
飞机票火车票什么的打什么电话才知道:飞机场和火车站的电话你可查114,以后会经常用到。
“有时候客人来问票价,他们就打电话问了,有的客人来问,就叫那客人自己去卖票的地方问,这什么和什么啊 ?”:这种情况就看你们的心情了,心情好就帮他问问,心情不好就让他自己去问。
总之你要多问,多看多注意,一个人不告诉再问第二个人呗,还能都不告诉
Ⅷ 旅行社的接待主要是做什么的
旅行社的接待主要是指受组团旅行社委托,按照接待计划委派地方陪同导游人员,负责组织安排旅游团(者)在当地参观游览等活动的旅行社。
1发布和落实旅游团的接待计划和变更通知,按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项,并负责客房自订项目的验证与落实;
2负责落实参观、访问、拜会等特殊要求的落实工作。
Ⅸ 旅行社门市接待的工作职责是什么
目前上海旅游社门市接待工作如下:
第一知道线路大概信息(依托旅游系统)
第二对签证所需材料要清楚
第三对公司后台要清楚(什么线路找什么人)
第四微笑面对顾客,着装要正装。
Ⅹ 旅行社门市接待的工作职责是什么
第一知道线路大概信息(依托旅游系统)
第二对签证所需材料要清楚
第三对公司后台要清楚(什么线路找什么人)
第四微笑面对顾客,着装要正装。