商务旅行准备

⑴ 为商务旅行预定国际航班需要注意什么

当然是你的时间了，因为你的签证不知道能否办下来的话，就一定把时间订好，否则很可能耽误行程，还有就是天气因素。

⑵ 商务旅行都应注意什么，有哪些要求

1.对陌生环境保持警觉
陌生和嘈杂的环境如机场、火车站、闹市区、旅游景点等，往往隐藏着更多安全隐患。通过直觉和观察发现这些隐患，并采取适当的行动避开它们，对在陌生目的地旅行的游客十分重要。美国作家paulheller在他的《国际旅行安全手册》中推荐了培养上述直觉和观察力的方法———像许多大学新闻专业对学生要求的那样，随时随地用笔记录下自己周围的所有细节。heller说他过去是一个对周边环境极其迟钝的人，在强迫自己进行了一个月的“现场笔录”训练后，他发现自己的观察能力和对环境的敏感程度都有了极大的进步。这样的训练对长途旅行者可谓得天独厚，在机场或火车站等候出发时，或在旅游景点的长椅或咖啡厅发呆时均可进行，没人会对你的“小动作”大惊小怪，而你甚至可以将它当做一种解闷的游戏。
2.旅游签证
出游前，办好签证还是决定能否成行的头等大事。签证，可以说简单，一本护照，一张相片，户口簿等证明文件，稍费时日办理；也可以说繁琐，所要准备的文件多多，缺一不可，甚至要“面试”，丢三落四麻烦就大了。《护照法》从今年1月1日起实施，虽说办证时限缩短为15天、护照有效期延长为10年，让我们出行可以更加随心所欲，但还是有很多细节需要注意。记者请教了梦之旅签证部的识途老马们，把申请和使用签证的一些热点问题点出，作为我们出行前的提醒。
3.旅行保险
据保险业内人士介绍，目前国内还没有专门针对境外恐怖袭击的保险项目。不过恐怖袭击造成的伤害可以归为人身意外伤害。境外旅行意外伤害保险能为在境外遭遇意外的旅客提供全面的救援及医疗保障，这些意外就可能包含自然灾害、恐怖袭击等突发事件导致的伤亡等。同时，游客在境外旅游如需立即入院治疗，境外旅行意外伤害保险还可为其报销医药费用，当游客需要转院或运送回国，在保额以内的费用都可以由保险公司承担。境外旅行意外伤害保险细则中与恐怖活动明确相关的内容包括个人保险费达一定额度，若所乘班机遭劫持，则保险合同的保险期自动延长至被保险人完全脱离被劫持状态为止：个人保险费达一定数额，可获得附加的国际支援服务，得到来自世界着名国际支援公司的24小时安全咨询及救援服务。因此，在向保险公司购买旅游保险时，应对工作人员表达你对旅行目的地安全的担忧，看他们能否为你推荐最合适的险种。

⑶ 文秘人员应为上司的商务旅行做哪些准备工作

不管领导是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟一个提纲，找个时间向领导作个专题汇报。领导可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。

日程表排好后，要多复印几份，给领导、给在家负责日常工作的和有关人员各送一份。安排日程的时候，在时间上一定要留有余地，特别是第一次去的地方，更是如此。不过，这个余地也是相对的，不能让领导闲得无聊，浪费时间。如果想游览观光的话，也最好安排在空闲时间进行。

在与对方联系的同时，也可以通过其他的渠道，如自己的子公司或者政府主管旅游观光的部门等，了解一下对方所在地的环境、气候、街道等方面的情况，这些安排日程表也有重要的参考作用。如果与对方是初次接触，那么，让对方在什么地方接站，或者什么时候登门拜访对方，这些细节问题秘书都要事先考虑好，因为这往往容易影响本公司和领导本人的形象。

1、预订车票

在准备预订车票（或机票）的时候，一定要查用最新的列车时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上。

各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定，比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的，因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。

出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点，所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车，在时间上一定要安排的宽裕些。

为了预防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飞机、轮船起飞、起航的时间，这样能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。

从平时起，秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法，及如何使用支票，如何兑换外币等等，这样，就能保证工作的顺利。

2、安排住宿

领导出差，安排住什么样的旅馆，一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。有的喜欢住清静优雅的小旅馆；也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店；有的喜欢住单人房间；有的则喜欢两人合居一室。

如果出差的地方是第一次去，在那里有子公司或自己的事务所的话，就请他们为自己联系安排住处。没有的话，就请当地旅游或交通部门介绍。没有什么特别的情况，就不要去找自己的客房或代理商，因为你一去找他们，他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。他们越是热情，给他们带来的麻烦就越多。

3、随时携带的用品

领导出差要随身携带的东西，秘书一定要替领导想好。如果出差是远行，忘了带什么东西必须要回来取的话，那就太误事了。临动身之前，秘书要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单，给领导看看有什么遗漏。

领导出差一般要随身携带下列用品：名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、交通图、照相机、收录机及一些备用品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗濑用品、药品等。但是，秘书在准备这些东西时，不能这也想带，那也想带，带得太多反而麻烦。随身携带的只能是必需的，可带可不带的就尽量少带。

4、临行前的工作安排

秘书一方面为领导出差作准备，但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。领导要出差了，特别是出差的时间比较长，各部门来请示报告也会增多。在这时，秘书要注意安排好领导的休息，不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。比如，在动身前两三天，秘书与有关部门打个招呼，把一些定期的汇报材料先缓一缓，等领导回来后再看。

5、领导动身的当天你该做什么

动身那天，不论领导是从公司走还是直接从家里走，都要安排好送站的车。动身当天，要最后检查一下火车或飞机的运行情况，特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生，因此，如果是乘飞机的话，一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。

5.1动身之前

动身之前，一定要再仔细检查一下领导是否有什么东西忘记带了，如果有，这时还来得及补上。

5.2起程之后

把领导送上火车或飞机之后，就要立即打电话通知对方接站的时间。特别是在改变原定的车次或航班的情况下，一定要将这新的变化告诉对方。

⑷ 怎样做商务旅行

商务旅行是一种非常特殊的旅行，在商务旅行中除了观光、旅行之外，更要完成其商务计划和目标，因此我们在商务旅行之前一定要作好充分的准备，应该作出详细的旅行计划。要做一个优秀的商务人士，要取得好的旅行效果，我们就应该对旅行计划的制定程序有深刻的了解和掌握。

⑸ 商务旅行的商务旅行

又称公干、出差，是商务人士以商务或者其他相关商务活动目的为导向的一版系列活动的统称。商务旅行权活动一般包括差旅、会展、商务考察、奖励旅游以及培训研修等内容。
据统计，绝大多数企业认为商务旅行是企业行为的重要组成部分，其中越来越多的企业开始委托专业差旅公司提供相关服务，以期提升商务旅行管理水平与资源整合能力，节省差旅成本。除了凭借其服务系统支持资源与丰富经验来保证企业获得及时有效的各种服务，全程协助目标公司有效执行商旅政策之外，专业差旅管理公司还能为目标企业提供自身难以实现的其他增值服务以及更完善的安全管理。
知名的专业商旅管理公司有：HRG、携程、CWT、美运通等等

⑹ 文秘人员应为上司商务旅行做哪些准备

来回的车票，住宿酒店的预订，电话联系方式，商务旅行对方的交接工作，必须要准备的一些商务文件，发票报销等，并且从会计账上先领出一些钱来备用，大概就是这样，希望能帮上你。

⑺ 出国商务旅行需要哪些手续

一、 私人护照

私人护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样，由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年，我国公民申请此类护照通常比较方便，由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请（从9月1日起，北京、上海等城市的居民仅凭借身份证、户口本就可以按需申领护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意函或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照），申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。

私人护照持有者申请签证相对手续较为简便，大致程序如下：

拿到博览会正式邀请函→拨打使馆签证预约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证。

在此过程中，参展人员需要了解以下几点：

1、 博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。

2、 有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国、德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但预约签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、出生日期，签证预约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在签证高峰时段很难拨通电话，需要连续拨打。德国、美国等热点国家在每年年底及七、八月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误展览会。

3、 通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试（各国使领馆规定），许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。

4、 有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行、德国工商大会等代办机构。

5、 有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳到中信实业银行。

6、 有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国、意大利，申请人可以委托他人代取签证。

7、 申请人面试时，通常需要携带以下材料（特指如参展之类的商务签证）：

填写完整的签证表、护照、博览会主办方出具的正本邀请函、博览会参展摊位证明、博览会参展摊位费发票、申请人所在单位出具的经济担保函、申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等、申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件、申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件、申请人所拥有的财产照片，例如：住房、汽车等（如有）、申请人银行存款证明及国际信用卡等。

二、因公普通护照

因公普通护照外观颜色为棕色，正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样，由外交部及其在各地人民政府外办签发，通常有效期为2年或3年，因我国政府目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格，若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。

因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐，大致程序如下：

组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件→参展单位在当地政府及相关部门办理出国任务确认件及政审手续→办好后将材料交至当地政府外办或组团方→由当地政府外办或组团方统一送签→由当地政府外办或组团方统一取签证。

需要注意的是，因为主要出展国家都是分领区受理签证，我司只有能力负责北京领区的因公签证，上海、广州及其他领区的签证需要由申请人委托当地人民政府外办送签。

⑻ 商务旅行时通常携带什么

小提示：总是带上一件衬衣和领带，就算你想不到任何可以想到回的理由带上它们。如果不带答的话，你总会发觉你需要它们。同样的还有你的健身装备和游泳裤。如果你最喜爱的衬衣脏了，不要担心——只要在抵达的时候直接送给酒店干洗就行了。你可能永远都没有足够的电子转换插头，所以多买一些（想一想同时需要充电的设备：笔记本电脑、手机、剃须刀等等）。

⑼ 什么是商务旅行

又称公干、出差，是商务人士以商务或者其他相关商务活动目的为导向的一系列活动的统称。商务旅行活动一般包括差旅、会展、商务考察、奖励旅游以及培训研修等内容。

⑽ 商务旅行是什么意思

商务旅行 （概念杂志） 是由中国期刊协会和中国最优秀的报业传媒集团----南方报业传回媒集团联合主办，21世纪答报系操盘运作；中国第一本 “Business+Travel”概念杂志。
商务旅行又称公干、出差等，是旅游行业中细分出来的一个概念。主要涉及到交通、迁移、住宿、体育赛事、文化或者饮食活动和饭店行业的宴会。工作期间的程序是很明确的和会议室、商务中心的安排联系在一起的，比如一些必备设施：纸张、投影仪、屏幕、互联网接口、视频会议ppmeet等。由于食宿消费通常是由企业或者别的单位公费支付，那么，个人游客则可以在购物和消遣上花费更多的钱。近年来，商务旅游是发展最快的旅游项目之一，从其规模和发展看，已成为世界旅游市场的重要组成部分，而且仍有巨大的发展潜力。