旅行社交易
㈠ 關於旅行社的運作(詳細)
這個問題太大了,回答起來很累啊,20分實在有點兒低,呵呵。
首先,按照樓主問題的意思來劃分,旅行社分為地接社和組團社。
其次,就像樓上回答那樣,運作方式已經不是統一的了,「部門」這個詞兒在旅遊圈有不同的涵義,已經沒有明顯的「職能和工作范圍」的界定了。很多大的旅行社下的所謂什麼什麼部門,其實就是一些個人掛靠的小實體而已,是自己獨立負責的,除了名稱是「XX旅行社YY部」之外,跟一個完整的旅行社並沒有區別。而在實際操作中,「計調部」這個部門又可以稱為「萬金油」,基本什麼事兒都能幹了。
地接社的運作過程:
1.外聯人員去客源市場聯系旅行社客戶關系。在當前,相當一部分有實力的旅行社都用「辦事處」來代替「外聯」人員。所謂辦事處是針對比較重要的客源市場,以委派或者當地招募的形式,在客源市場當地常駐的機構。
2.當外聯人員的工作有了成效,那麼就會有客戶來咨詢,這時候就需要在辦公室里呆著的計調人員們來報價了。經過跟菜市場大媽們沒有什麼大區別的討價還價之後,雙方互發傳真確認件,就團隊行程、接待標准等各相關方面的內容,以書面形式進行蓋章確認。在這里補充一點:目前國家法律MS不承認這種合同的建立,只是在出了糾紛的時候,以事實合同生效為依據來進行處理。
3.有了確認之後,計調人員繼續工作,按照確認件來安排各個環節。不同的旅行社在這個環節的操作模式是不同的,主要分為兩類:
(1)按照團隊來劃分,某個計調全程跟蹤某個團的吃住行游購娛所有計劃環節;
(2)一個團隊計劃被拆分成幾份,各有專職計調進行操作。比如,房調就專門安排各個團隊的住房問題,車調就專門負責各個團的用車問題,等等
這兩種方式各有各的好處,需要旅行社根據自身情況來取捨。
4.都安排好了之後,就要把自己的安排落實到紙面上,形成「計劃書」,並根據自己旅行社的情況做出「預算書」,將這兩個東東及確認件報到財務部備案。這些東西都是一式N份的,N大於等於3
5.計調人員下發計劃書和預算書給導游員。
6.導游員憑預算書到財務部領錢、上團,在團上需要填寫《遊客意見征詢表》。
7.在正常情況下團隊順利結束後,計調人員做「結算書」,與《遊客意見征詢表》一起,發給合作社,要錢
8.導游回到旅行社填寫報銷單據,計調人員初審之後簽字,後到財務部核銷。
9.在一切順利的前提下,錢收回來了,財務部核實,計調人員做《團隊檔案表》後,該團一切相關紙面上的東東封存,理論上來說,到此時就可以結束該團的具體工作了。
組團社的運作流程:
1.宣傳部門、外聯部門一起努力宣傳,招徠客源
2.有客源上門之後,接待人員做好接待工作,包括遊客意向征詢、推薦項目等等,然後根據遊客的需求和反饋,通知計調人員做出相應的資料。
3.計調人員聯系地接社,讓地接社人員按照客人需求來設計線路並報價。
4.根據地接社的資料,再次同客人接觸,在再一次進市場並商定各個環節之後,簽定合同,收定金。
5.組團社計調人員一個電話打給地接社,其餘的參照地接社運作流程。
6.拿到確認件後,計調人員做計劃書、預算書,給財務部備案。
7.導游員領計劃和錢後,上團。(謂之全陪是也)
8.全陪下團回來,干跟地接社導游一樣的事兒。
9.計調初審《遊客意見征詢表》和《結算單》,沒有問題就報財務,一遍跟客戶收錢,一遍給地接社錢,然後封檔,完成。
以上基本上就是教科書似的操作,實際操作中的變化那真是防不勝防吶~~~比如欠錢、比如交通票務搞不定、出現意外情況的處理等等等等,那真是五花八門,什麼事兒都有啊。
總之一句話,旅遊就是在不斷的變化當中尋求不變。只有能應對變化,才能做好旅行社的運作。
真要回答你這個問題實在是太累了,寫不下去了,越寫越多,還是歇歇吧。。。
㈡ 該怎麼找什麼樣的旅行社合作(我要正規的旅行社)
主要還是要看你們公司網站的主要服務方向和目標客戶群體。現在旅行社的主營業務也區分的越來越細,雙方目標契合才有的談。
㈢ 旅遊同業銷售是什麼
理解同業銷售的工作,先要理解兩點,一是旅遊產品的特殊性,即旅遊產品的消費或者說實現,是在遊客實地進行旅遊後才完成的,所以之前的交易都是一種基於信息流上的「虛擬交易/銷售」。
二是旅行社的業務分類方式,可分為組團社和地接社,組團社即組織遊客成團,即我們常見的旅行社門市營業部主要從事這類業務,遊客可以過來咨詢各地線路情況,選擇不同的時間和線路參團報名;地接社即旅遊目的地的旅行社或景區酒店的機構,能夠對房餐車游購娛等旅遊諸要素資源進行整合打包,指定產品線路,並且定價,並將產品信息(線路,價格)傳遞給組團社,促成遊客到達旅遊目的地旅遊,完成消費。
那麼,你就明白,所謂同業,就指的是同行的進行組團業務的旅行社(組團社),你處在地接社的角度,進行打包後的產品銷售/信息傳遞,確保最後產品能被終端遊客選購,進行後續的購買,完成消費。
一個典型同業銷售的工作流程應該是:
1. 學習和掌握需要銷售產品的一切知識:包括線路名稱,內容,報價方式,注意事項(如出境游還需掌握簽證知識),團隊操作流程,票務常識,公司財務政策,同業結算方式等等,成為旅遊線路產品的專家和代言人。
2.通過電話、傳真、網路等方式按時(每周/每月等) 發布產品信息給各組團社,期待對方詢價和進行產品預定,同時按照所劃分區域,定期進行上門拜訪,宣傳產品和公司促銷政策,增加組團社對你的信任度和好感度,
3.對於詢價和訂購產品的組團社,轉交相應操作進行團隊操作,完成收款,客人資料(如需辦理簽證)收集等工作,團隊出發後,保持和組團社的溝通,處理中間發生的問題,回團後也同樣和組團社溝通,做好售後。
4.在1-3的過程中,不斷熟練業務水平和待人接物的水平,了解其他競爭對手的情況,這樣才能有的放矢,知己知彼,更好的服務組團社,鞏固客源,發展新客戶。
㈣ 旅行社與旅遊景點的交易
旅行社與來旅遊景點的交易屬於企源業之間的合作關系。
每年個旅行社都要與各個旅遊景點簽訂合同並制定優惠條件,各個旅遊景點為了能掙到更多的錢,也願意和旅行社合作,並讓利於旅行社以便能更多的吸引客源。
這樣做符合雙方企業之間共同利益。
㈤ 旅行社銷售這工作好不好做
旅行社的銷售代表不是廣義的銷售代表,主要是指旅行社同業銷售理解同業銷售的工作,先要理解兩點,一是旅遊產品的特殊性,即旅遊產品的消費或者說實現,是在遊客實地進行旅遊後才完成的,所以之前的交易都是一種基於信息流上的「虛擬交易/銷售」。
二是旅行社的業務分類方式,可分為組團社和地接社,組團社即組織遊客成團,即我們常見的旅行社門市營業部主要從事這類業務,遊客可以過來咨詢各地線路情況,選擇不同的時間和線路參團報名;地接社即旅遊目的地的旅行社或景區酒店的機構,能夠對房餐車游購娛等旅遊諸要素資源進行整合打包,指定產品線路,並且定價,並將產品信息(線路,價格)傳遞給組團社,促成遊客到達旅遊目的地旅遊,完成消費。
那麼,你就明白,所謂同業,就指的是同行的進行組團業務的旅行社(組團社),你處在地接社的角度,進行打包後的產品銷售/信息傳遞,確保最後產品能被終端遊客選購,進行後續的購買,完成消費。一個典型同業銷售的工作流程應該是:
1. 學習和掌握需要銷售產品的一切知識:包括線路名稱,內容,報價方式,注意事項(如出境游還需掌握簽證知識),團隊操作流程,票務常識,公司財務政策,同業結算方式等等,成為旅遊線路產品的專家和代言人。
2.通過電話、傳真、網路等方式按時(每周/每月等) 發布產品信息給各組團社,期待對方詢價和進行產品預定,同時按照所劃分區域,定期進行上門拜訪,宣傳產品和公司促銷政策,增加組團社對你的信任度和好感度,
3.對於詢價和訂購產品的組團社,轉交相應操作進行團隊操作,完成收款,客人資料(如需辦理簽證)收集等工作,團隊出發後,保持和組團社的溝通,處理中間發生的問題,回團後也同樣和組團社溝通,做好售後。
4.在1-3的過程中,不斷熟練業務水平和待人接物的水平,了解其他競爭對手的情況,這樣才能有的放矢,知己知彼,更好的服務組團社,鞏固客源,發展新客戶。
㈥ 目前旅行社主要提供哪些代理服務
雖然各個旅行社的的業務部門可能略有差別,但旅行社的主要業務部門大體上分為三個,分別為市場營銷部、計調部和接待部。
一、市場營銷部
(一)市場營銷調研
定義:旅遊市場調研,就是指旅遊企業為了達到特定的經營目標,而運用科學的方法和通過各種途徑、手段、整理、分析有關市場營銷方面的情報資料,從而掌握旅遊市場的現狀以及發展趨勢,以便對旅遊企業經營方面的問題提出方案或建議,供企業決策人員進行科學決策時作為參考的一種活動。
1、需要熟悉旅遊景點(景區景點簡介、南昌至景區的交通工具、不同交通工具需要花費的時間、航班時刻及票價)。
2.、景區附近可以提供旅遊服務的供應商(餐飲食宿、購物、自費項目等等以及它們的標准和距離景區的距離)。
3.、同行之間的競爭,如何利用網路查找相關資料?。
4.、這條旅遊線路的需求量調查,可以通過哪些途徑了解到旅遊線路的需求量。
(二)目標市場選擇
定義:目標市場是指旅行社在市場細分的基礎上,根據自己的優勢條件選擇的相應的細分市場。
細分程序:
1、選擇市場范圍。
2、把握需求。
3、分析可能存在的細分市場,進行初步細分。
4、整理、篩選相關信息,確定細分市場時應考慮的因素。
5、為可能存在的細分市場命名。
6、進一步分析和整合市場。
7、選定外聯目標市場,綜合評估市場潛力。
(三)營銷計劃的製作
定義:營銷計劃是指旅行社為確保年度市場銷售任務的完成而對准備採取的種種銷售手段作的規劃。
營銷策略:
針對團體旅遊者:
1)產品策略; 2)定價策略; 3)服務策略; 4)旅行社經營品牌化。
針對散客旅遊者:1)散客旅遊市場的調研;2)產品策略;3)價格策略;4)促銷策略;5)渠道策略。
針對商務旅遊者:1) 重視商務旅遊服務產品內核與外延的研究是提供優質服務的基礎;2)用差異化服務創造商機。
(四)銷售目標計劃制定
定義:銷售目標計劃是指根據對市場的分析,確定年度市場銷售目標,並具體分解為每月和每季度的銷售任務。
促銷手段:
1、直接銷售:指旅行社不通過中間商而直接將產品轉移到最終消費者手中。優點是手續簡便,由於沒有中間商的介入,可降低成本、增加利潤。直接銷售方式目前在我國國內旅遊者廣泛使用。
2、間接銷售:指旅行社藉助中間商將產品轉移到最終消費者手中。目前我國的國際旅行社在國際入境旅遊業務中,主要採取的是間接銷售手段。這種銷售方式也就是由中國旅遊企業與國外零售商掛鉤,將旅遊產品賣給旅遊零售商,再由零售商直接將產品賣給旅遊者。
3、多級銷售:這種銷售方式是目前國際上旅遊業最常用的一種,使用也最廣泛。
4、多環節銷售:這種銷售方法在國際旅遊業也是比較常用的。此方法有利的是如果總代理和旅行社合作得好,總代理可全力以赴地積極開展推銷;缺點是如果代理選擇不當則直接影響旅遊產品在市場上的銷售
(五)旅行社產品促銷
定義:促銷是通過各種手段和方法,利用各種渠道和工具,把旅行社產品介紹給國內外旅遊者和旅遊批發商,使他們對本旅行社產品產生興趣,並最終實現旅行社產品的有效銷售。
1、旅遊廣告:指利用一定媒介,把各種旅遊產品或服務的信息傳送到潛在的顧客中去,以達到促銷的目的。旅行社廣告主要有二類:一是旅行社形象廣告;二是具體產品的廣告。
2、人員推銷:指旅行社派出推銷員直接與顧客接觸,以加速銷售的促銷方法,又稱直接推銷。它的主要職能包括向顧客傳遞旅遊產品的信息和情報;說服顧客購買本企業的產品,盡可能在短期內促成交易;代表旅行社向顧客提供各項服務,如咨詢、介紹旅遊產品的特色等;還要收集顧客對產品的意見並及時反饋給企業。
3、公共關系:主要功能是溝通信息、協調社會組織與公眾之間的關系、掃除相互關系中的障礙、謀求合作和支持。它主要是通過各種現代化的傳播手段,及時掌握來自公眾的各類信息,使自己不斷適應所處的環境,並為制定正確的經營方針和策略提供咨詢。同時,通過向公眾及時傳達各類信息,來贏得社會各方面的理解和支持
4、銷售推廣:也稱銷售促進。是旅行社面向同業或顧客提供的短期激勵活動,目的在於誘使其購買某一特定產品。是一種在短期內可以迅速產生效果的促銷活動。
5、網路銷售:作為一種影響日漸廣泛的信息溝通手段,Internet在現代信息傳遞中起著越來越重要的作用。作為一種促銷工具或手段,Internet是目前任何旅遊營銷主體都不容忽視的新型促銷工具。
二、計劃調度部
(一)定義
宏觀上說,計調對外代表旅行社同旅遊供應商(上下遊行業)建立廣泛的協作網路,簽定有關協議,取得代辦人身份,以保證提供旅遊者所需的各項委託事宜,並協同處理有關計劃變更和突發事件;對內作好聯絡和統計工作,為旅行社業務決策和計劃管理提供信息服務。
廣義的旅行社計調業務是指為旅行社業務決策而進行的市場調研、提供信息、編制計劃等參謀類工作,以及為實現旅遊計劃目標而進行的統籌安排、協調聯絡、組織落實、協議簽訂、檢查監督等業務類工作。
狹義的旅行社計調業務是指在旅行社的接待業務工作中為旅遊團安排各種旅遊活動所進行的各項具體工作,包括吃、住、行、游、娛、購等事宜的安排,旅遊合作夥伴的選擇,導遊人員的委派,旅遊接待計劃的制定,以及旅遊預算的編制等業務。
(二)計調部崗位職責
1、負責與旅行社、酒店的聯系溝通工作。
2、維護與旅遊景點、旅遊飯店、旅遊交通部門及合作旅行社的關系。負責旅遊景點門票、旅遊飯店的預訂,導遊人員、旅遊交通的調度等;
3、做好團隊有關單據的收發和登記工作以及團隊檔案整理工作,確保團隊資料齊全,搞好統計工作。
4、掌握公司導游員的個人素質、帶團技巧、從業記錄等情況。
5、負責按旅行社的要求安排導游。
6、負責導游服務質量、等級的劃分和評定工作。
7、負責導游員出團情況的統計工作。
8、負責接待對導游的投訴工作並進行及時提出處理意見報總經理。
9、負責編寫導游帶團過程中有價值的案例。
10、負責導游員的檔案、個人資料管理工作。
11、負責導游員的各項社會保險工作。
12、負責值班、會晤、電話、綜合文件的起草,來信來訪以及來往文電的處理和文書檔案的管理工作。
13、收集、聽取其他部門的反饋信息,努力提高旅遊產品質量,降低成本,對旅遊產品定價提出合理化建立。提升開拓創新能力,根據公司經營目標、季節變換及社會實時活動等,開發新型旅遊產品。
三、接待部
(一)門市營業部
定義:是指旅行社在注冊地點、縣行政區域以內設立的不具備獨立法人資格、為設立社招徠遊客並提供咨詢、宣傳等服務的分支機構。旅行社不得在注冊地市、縣行政區域以外設立門市部。
門市營業部的主要任務:主要從事旅遊產品的銷售工作。主要工作在於從事招徠顧客並提供咨詢、宣傳等工作。門市部處於銷售渠道的出口處,對於保證商品流通的正常進行有著重要作用。但門市部沒有接待客人的能力。
(二)導游部
導游定義:導游就是引導他人游覽。是為了旅遊者求知、求新、求奇、求樂的願望,組織協調旅遊活動的服務工作,是一項溝通、傳播文化,給予旅遊者知識、賦予效益、陶冶情操、增進交往和了解的高級服務工作
導游部職責:接待來觀光旅遊的各旅遊團體、零星散客,組織本地區各旅遊團體、零星散客外出觀光旅遊:為來往旅遊團體或個人提供線路咨詢,代購機、車、船票。
㈦ 旅行社同業批發是什麼意思
理解同業銷售的工作,先要理解兩點,一是旅遊產品的特殊性,即旅遊產品的消費或者說實現,是在遊客實地進行旅遊後才完成的,所以之前的交易都是一種基於信息流上的「虛擬交易/銷售」。
二是旅行社的業務分類方式,可分為組團社和地接社,組團社即組織遊客成團,即我們常見的旅行社門市營業部主要從事這類業務,遊客可以過來咨詢各地線路情況,選擇不同的時間和線路參團報名。
地接社即旅遊目的地的旅行社或景區酒店的機構,能夠對房餐車游購娛等旅遊諸要素資源進行整合打包,指定產品線路,並且定價,並將產品信息(線路,價格)傳遞給組團社,促成遊客到達旅遊目的地旅遊,完成消費。
(7)旅行社交易擴展閱讀:
申請:
第九條 申請設立國際旅行社,應當向所在地的省、自治區、直轄市人民政府管理旅遊工作的部門提出申請; 省、自治區、直轄市人民政府管理旅遊工作的部門審查同意後,報國務院旅遊行政主管部門審核批准。
申請設立國內旅行社,應當向所在地的省、自治區、直轄市管理旅遊工作的部門申請批准。
第十條 申請設立旅行社,應當提交下列文件:
(一)設立申請書;
(二)設立旅行社可行性研究報告;
(三)旅行社章程;
(四)旅行社經理、副經理履歷表和本條例第六條第三項規定的資格證書;
(五)開戶銀行出具的資金信用證明、注冊會計師及其會計師事務所或者審計師事務所出具的驗資報告。
㈧ 旅行社主要有什麼業務部門及其提供的主要服務
為旅遊者代辦出境、入境和簽證手續,招徠、接待旅遊者,為旅遊者安排食宿等有償服務的經營活動。
向公眾提供關於可能的旅行、居住和相關服務,包括服務酬金和條件的信息。旅行組織者或製作批發商或批發商在旅遊需求提出前,以組織交通運輸,預訂不同的住宿和提出所有其他服務為旅行和旅居做准備。
(8)旅行社交易擴展閱讀:
設立旅行社,應當具備下列條件:
申請設立旅行社,經營國內旅遊業務和入境旅遊業務的,應當具備下列條件:
(一)有固定的經營場所,即申請者擁有產權的營業用房或者申請者租用的、租期不少於一年的營業用房;
(二)有必要的營業設施,即2部以上的直線固定電話、傳真機、復印機、具備與旅遊行政管理部門以及其他旅遊經營者聯網條件的計算機;
(三)有不少於30萬元的注冊資本。
㈨ 旅行社銷售代表是做什麼的
一般而言,旅行社銷售代表的崗位職責如下:
1.在旅行的訂房期間,通過向客戶介紹酒店各個檔次客房情況,促使客戶能夠選購利潤最大的客房進行入住。
2.認真分析旅遊市場信息,主動通過各種渠道來聯系潛在客戶,不斷擴大公司的銷售渠道,每周按時段地及時向上級匯報最近旅遊市場的總體情況。
3.如果是帶團出遊,旅行社的銷售代表應該及時將旅行團的預訂信息及時發往定點酒店,與酒店的銷售部門保持密切聯系,以便為客戶准備好入住的房間。在旅行社入住房間期間,應該能夠正確地處理客人變更,取消入住房間等突發事件。保證房間預定的穩定性。
4.在空閑之餘,應該利用各種機會來推銷酒店的各種產品套餐,擴大酒店的社會影響力。盡力提高公司的聲譽,樹立優秀的公司形象。
5.面對客戶的突發情況(如個人糾紛等不可控因素),應該能做到正確合理的平衡好客戶和酒店利益兩邊的關系。
(9)旅行社交易擴展閱讀:
1.旅行社銷售是旅行社在市場營銷觀念指導下經由策劃、促銷、管理,而將旅行社產品以符合旅行社利益及市場規律的價格銷售出去的一種以贏利為目的的現代企業行為。在運作中,旅行社銷售業務包含制定產品價格、選擇產品銷售渠道、促銷及銷售業務洽談四個環節。
2.旅行社銷售是旅行社經營活動的龍頭,外聯銷售部是旅行社最重要的部門,優秀的外聯銷售人員是各旅行社高薪爭聘的業務骨幹。
參考資料來源:網路-旅行社銷售