商務旅行准備
⑴ 為商務旅行預定國際航班需要注意什麼
當然是你的時間了，因為你的簽證不知道能否辦下來的話，就一定把時間訂好，否則很可能耽誤行程，還有就是天氣因素。
⑵ 商務旅行都應注意什麼，有哪些要求
1.對陌生環境保持警覺
陌生和嘈雜的環境如機場、火車站、鬧市區、旅遊景點等，往往隱藏著更多安全隱患。通過直覺和觀察發現這些隱患，並採取適當的行動避開它們，對在陌生目的地旅行的遊客十分重要。美國作家paulheller在他的《國際旅行安全手冊》中推薦了培養上述直覺和觀察力的方法———像許多大學新聞專業對學生要求的那樣，隨時隨地用筆記錄下自己周圍的所有細節。heller說他過去是一個對周邊環境極其遲鈍的人，在強迫自己進行了一個月的「現場筆錄」訓練後，他發現自己的觀察能力和對環境的敏感程度都有了極大的進步。這樣的訓練對長途旅行者可謂得天獨厚，在機場或火車站等候出發時，或在旅遊景點的長椅或咖啡廳發呆時均可進行，沒人會對你的「小動作」大驚小怪，而你甚至可以將它當做一種解悶的游戲。
2.旅遊簽證
出遊前，辦好簽證還是決定能否成行的頭等大事。簽證，可以說簡單，一本護照，一張相片，戶口簿等證明文件，稍費時日辦理；也可以說繁瑣，所要准備的文件多多，缺一不可，甚至要「面試」，丟三落四麻煩就大了。《護照法》從今年1月1日起實施，雖說辦證時限縮短為15天、護照有效期延長為10年，讓我們出行可以更加隨心所欲，但還是有很多細節需要注意。記者請教了夢之旅簽證部的識途老馬們，把申請和使用簽證的一些熱點問題點出，作為我們出行前的提醒。
3.旅行保險
據保險業內人士介紹，目前國內還沒有專門針對境外恐怖襲擊的保險項目。不過恐怖襲擊造成的傷害可以歸為人身意外傷害。境外旅行意外傷害保險能為在境外遭遇意外的旅客提供全面的救援及醫療保障，這些意外就可能包含自然災害、恐怖襲擊等突發事件導致的傷亡等。同時，遊客在境外旅遊如需立即入院治療，境外旅行意外傷害保險還可為其報銷醫葯費用，當遊客需要轉院或運送回國，在保額以內的費用都可以由保險公司承擔。境外旅行意外傷害保險細則中與恐怖活動明確相關的內容包括個人保險費達一定額度，若所乘班機遭劫持，則保險合同的保險期自動延長至被保險人完全脫離被劫持狀態為止：個人保險費達一定數額，可獲得附加的國際支援服務，得到來自世界著名國際支援公司的24小時安全咨詢及救援服務。因此，在向保險公司購買旅遊保險時，應對工作人員表達你對旅行目的地安全的擔憂，看他們能否為你推薦最合適的險種。
⑶ 文秘人員應為上司的商務旅行做哪些准備工作
不管領導是應邀去參加研討會，還是為了洽談具體的業務，秘書一定要事先與對方的秘書聯系，把活動的時間和地點約好，那麼，是坐火車去還是乘飛機去？是星期一下午動身，還是星期二早晨動身合適？除去參加研討會（或洽談業務），還有沒有其他事要辦？還有沒有其他東西要准備？對於這些問題，預先擬一個提綱，找個時間向領導作個專題匯報。領導可能會根據自己的習慣或愛好，對秘書的日程表作些修改。
日程表排好後，要多復印幾份，給領導、給在家負責日常工作的和有關人員各送一份。安排日程的時候，在時間上一定要留有餘地，特別是第一次去的地方，更是如此。不過，這個餘地也是相對的，不能讓領導閑得無聊，浪費時間。如果想游覽觀光的話，也最好安排在空閑時間進行。
在與對方聯系的同時，也可以通過其他的渠道，如自己的子公司或者政府主管旅遊觀光的部門等，了解一下對方所在地的環境、氣候、街道等方面的情況，這些安排日程表也有重要的參考作用。如果與對方是初次接觸，那麼，讓對方在什麼地方接站，或者什麼時候登門拜訪對方，這些細節問題秘書都要事先考慮好，因為這往往容易影響本公司和領導本人的形象。
1、預訂車票
在准備預訂車票（或機票）的時候，一定要查用最新的列車時刻表，因為現在有許多季節性的或臨時性的車次，稍不留心，就會訂不上。
各公司對職員和幹部出差的待遇都有不同的規定，比如，按規定飛機的頭等艙不是每個出差的人都能乘坐的，因此，秘書在預訂車票和機票之前，一定要弄清領導出差時能享受哪一級的待遇。
出差途中，最麻煩的就是換車，倒來倒去，稍不注意，就會誤車誤點，所以能直達的就最好不要換車。如果是在大站換車，在時間上一定要安排的寬裕些。
為了預防意外，在日程表上要註明其他交通工具，如飛機、輪船起飛、起航的時間，這樣能根據實際情況，及時靈活地換乘其他交通工具。
從平時起，秘書就要注意學習預訂和購買車票、機票、船票的辦法，及如何使用支票，如何兌換外幣等等，這樣，就能保證工作的順利。
2、安排住宿
領導出差，安排住什麼樣的旅館，一般都要根據領導個人的愛好和習慣來決定。有的喜歡住清靜優雅的小旅館；也有的喜歡住富麗堂皇的高級飯店；有的喜歡住單人房間；有的則喜歡兩人合居一室。
如果出差的地方是第一次去，在那裡有子公司或自己的事務所的話，就請他們為自己聯系安排住處。沒有的話，就請當地旅遊或交通部門介紹。沒有什麼特別的情況，就不要去找自己的客房或代理商，因為你一去找他們，他們就會熱情地邀請你們住到他們那裡去。他們越是熱情，給他們帶來的麻煩就越多。
3、隨時攜帶的用品
領導出差要隨身攜帶的東西，秘書一定要替領導想好。如果出差是遠行，忘了帶什麼東西必須要回來取的話，那就太誤事了。臨動身之前，秘書要把領導隨身攜帶的東西按公與私分別列個清單，給領導看看有什麼遺漏。
領導出差一般要隨身攜帶下列用品：名片、資料、筆記本、活動日程表、地圖、交通圖、照相機、收錄機及一些備用品，如備用眼鏡、替換衣服、襪子、洗瀨用品、葯品等。但是，秘書在准備這些東西時，不能這也想帶，那也想帶，帶得太多反而麻煩。隨身攜帶的只能是必需的，可帶可不帶的就盡量少帶。
4、臨行前的工作安排
秘書一方面為領導出差作準備，但在另一方面也要讓領導對公司的事作個安排。領導要出差了，特別是出差的時間比較長，各部門來請示報告也會增多。在這時，秘書要注意安排好領導的休息，不要讓領導帶著滿身的疲倦和牽掛去出差。比如，在動身前兩三天，秘書與有關部門打個招呼，把一些定期的匯報材料先緩一緩，等領導回來後再看。
5、領導動身的當天你該做什麼
動身那天，不論領導是從公司走還是直接從家裡走，都要安排好送站的車。動身當天，要最後檢查一下火車或飛機的運行情況，特別是飛機因氣候不佳而誤點的情況經常發生，因此，如果是乘飛機的話，一定要向飛機場方面詢問一下當天的航班情況。
5.1動身之前
動身之前，一定要再仔細檢查一下領導是否有什麼東西忘記帶了，如果有，這時還來得及補上。
5.2起程之後
把領導送上火車或飛機之後，就要立即打電話通知對方接站的時間。特別是在改變原定的車次或航班的情況下，一定要將這新的變化告訴對方。
⑷ 怎樣做商務旅行
商務旅行是一種非常特殊的旅行，在商務旅行中除了觀光、旅行之外，更要完成其商務計劃和目標，因此我們在商務旅行之前一定要作好充分的准備，應該作出詳細的旅行計劃。要做一個優秀的商務人士，要取得好的旅行效果，我們就應該對旅行計劃的制定程序有深刻的了解和掌握。
⑸ 商務旅行的商務旅行
又稱公幹、出差，是商務人士以商務或者其他相關商務活動目的為導向的一版系列活動的統稱。商務旅行權活動一般包括差旅、會展、商務考察、獎勵旅遊以及培訓研修等內容。
據統計，絕大多數企業認為商務旅行是企業行為的重要組成部分，其中越來越多的企業開始委託專業差旅公司提供相關服務，以期提升商務旅行管理水平與資源整合能力，節省差旅成本。除了憑借其服務系統支持資源與豐富經驗來保證企業獲得及時有效的各種服務，全程協助目標公司有效執行商旅政策之外，專業差旅管理公司還能為目標企業提供自身難以實現的其他增值服務以及更完善的安全管理。
知名的專業商旅管理公司有：HRG、攜程、CWT、美運通等等
⑹ 文秘人員應為上司商務旅行做哪些准備
來回的車票，住宿酒店的預訂，電話聯系方式，商務旅行對方的交接工作，必須要准備的一些商務文件，發票報銷等，並且從會計賬上先領出一些錢來備用，大概就是這樣，希望能幫上你。
⑺ 出國商務旅行需要哪些手續
一、 私人護照
私人護照外觀顏色為紫紅色，正面寫有「中華人民共和國護照」字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構簽發，通常有效期為5年，我國公民申請此類護照通常比較方便，由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請（從9月1日起，北京、上海等城市的居民僅憑借身份證、戶口本就可以按需申領護照，有些地區的公民需要提供其所在單位開具的同意函或國外邀請人出具的邀請函，作為打算出國參展的人員，可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私人護照），申請人在提交材料後通常會在兩周後得到護照。
私人護照持有者申請簽證相對手續較為簡便，大致程序如下：
拿到博覽會正式邀請函→撥打使館簽證預約電話，預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證。
在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：
1、 博覽會正式邀請函由中國組團方統一向博覽會索要，並在參展人員向組團方交齊費用後下發，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風險相對較大。
2、 有些國家使領館需要預約簽證時間，如美國、德國等，有些國家則不需要，如英國等，參展人員可以自行安排時間前去面試。但預約簽證時通常需要提供申請人護照號、姓名、出生日期，簽證預約電話不需要申請人親自撥打。需要注意的是，有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話，需要連續撥打。德國、美國等熱點國家在每年年底及七、八月份為簽證高峰期，申請人預約的簽證時間可能為其預約時間後30天，故請提前預約，以免延誤展覽會。
3、 通常持私人護照的簽證申請者應在其所在領區的使領館與簽證官面試（各國使領館規定），許多國家在中國的使領館通常設在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預約，如日本，必須要求申請人將材料送至指定簽證代辦機構，由其統一辦理。
4、 有些國家對在一段時間內去過該國的申請人提供免面談服務，由申請人將其申請材料送交中信實業銀行、德國工商大會等代辦機構。
5、 有些國家要求申請人在面試當天以現金形式交納簽證費，也有些國家需提前交納到指定代收銀行，如美國需提前交納到中信實業銀行。
6、 有些國家在申請人面試結束後1小時內即可將頒發簽證，如美國，也有些國家需要一周後頒發簽證，如德國、義大利，申請人可以委託他人代取簽證。
7、 申請人面試時，通常需要攜帶以下材料（特指如參展之類的商務簽證）：
填寫完整的簽證表、護照、博覽會主辦方出具的正本邀請函、博覽會參展攤位證明、博覽會參展攤位費發票、申請人所在單位出具的經濟擔保函、申請人名片、身份證及戶口本原件、復印件、結婚證書、在職證明等、申請人所在單位營業執照復印件、信用證明以及所從事的商務活動的證明文件、申請人曾去過其他國家並回國的簽證頁的復印件、申請人所擁有的財產照片，例如：住房、汽車等（如有）、申請人銀行存款證明及國際信用卡等。
二、因公普通護照
因公普通護照外觀顏色為棕色，正面寫有「中華人民共和國因公普通護照」字樣，由外交部及其在各地人民政府外辦簽發，通常有效期為2年或3年，因我國政府目前對因公出國管理較嚴，許多私營及民營企業的參展人員尚未具備申領因公普通護照的資格，故參展人員應先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業是否具備申領因公普通護照的資格，若具有該資格，則可以按照因公護照的手續申請簽證。
因公護照持有者申請簽證相對手續較為繁瑣，大致程序如下：
組團單位下發出國任務通知書及出國任務批件→參展單位在當地政府及相關部門辦理出國任務確認件及政審手續→辦好後將材料交至當地政府外辦或組團方→由當地政府外辦或組團方統一送簽→由當地政府外辦或組團方統一取簽證。
需要注意的是，因為主要出展國家都是分領區受理簽證，我司只有能力負責北京領區的因公簽證，上海、廣州及其他領區的簽證需要由申請人委託當地人民政府外辦送簽。
⑻ 商務旅行時通常攜帶什麼
小提示：總是帶上一件襯衣和領帶，就算你想不到任何可以想到回的理由帶上它們。如果不帶答的話，你總會發覺你需要它們。同樣的還有你的健身裝備和游泳褲。如果你最喜愛的襯衣臟了，不要擔心——只要在抵達的時候直接送給酒店乾洗就行了。你可能永遠都沒有足夠的電子轉換插頭，所以多買一些（想一想同時需要充電的設備：筆記本電腦、手機、剃須刀等等）。
⑼ 什麼是商務旅行
又稱公幹、出差，是商務人士以商務或者其他相關商務活動目的為導向的一系列活動的統稱。商務旅行活動一般包括差旅、會展、商務考察、獎勵旅遊以及培訓研修等內容。
⑽ 商務旅行是什麼意思
商務旅行 （概念雜志） 是由中國期刊協會和中國最優秀的報業傳媒集團----南方報業傳回媒集團聯合主辦，21世紀答報系操盤運作；中國第一本 「Business+Travel」概念雜志。
商務旅行又稱公幹、出差等，是旅遊行業中細分出來的一個概念。主要涉及到交通、遷移、住宿、體育賽事、文化或者飲食活動和飯店行業的宴會。工作期間的程序是很明確的和會議室、商務中心的安排聯系在一起的，比如一些必備設施：紙張、投影儀、屏幕、互聯網介面、視頻會議ppmeet等。由於食宿消費通常是由企業或者別的單位公費支付，那麼，個人遊客則可以在購物和消遣上花費更多的錢。近年來，商務旅遊是發展最快的旅遊項目之一，從其規模和發展看，已成為世界旅遊市場的重要組成部分，而且仍有巨大的發展潛力。