旅行社調度

1. 旅行社的計調員的工作是什麼

計調是計劃調度的簡稱，旅行社通過外聯招徠客源，而做好接待前的准備工作，則由計調承擔。

2. 怎樣才能當一個好的旅行社計調

計調工作很需要經驗積累,推薦給樓主一個文章吧.

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旅行社計調工作八大禁忌
儀孝法

計調工作作為旅行社工作的核心，對他的從業人員有尤其嚴格的要求，但對於一些初次從事計調工作的人員來說，總有一些工作做得不到位，即使對於一些老計調來說也容易犯一些常識性錯誤。以下是筆者總結出的旅行社計調工作八大禁忌，與大家共勉。
第一，口頭確認或不明確確認：計調在與相關合作單位確定吃、住、行、游、購、娛等方面的接待事宜時，必須要以接收到對方蓋有公章或者業務專用章的的確認函或者接收到對方蓋有公章或者業務專用章傳真確認件為准，並加以核實，不能接受對方的口頭確認或者網路聊天確認，即使對方是很熟的合作對象也不可以，因為口頭確認和網路聊天確認的內容存在很大的變數，尤其是在旅遊旺季時節，相關接待事宜較難得到保證，甚至造成與對方要求標準的不一致，從而給本社聲譽造成不可彌補的損失。例如某沿海旅遊城市一家旅行社在07年接待河北客人的時候，組團社一次性的確認了兩批團隊，由於傳真確認件不是十分清楚，地接社計調也沒有詳細查看，電詢了對方導游的電話號碼後做行程安排，結果漏掉了第二批團隊，致使第二批客人到達該城市游覽時無房可住，時值旅遊旺季，無法按照對方標准來安排，最後甚至讓第二批客人露宿街頭，此次事故造成的影響無論是組團社還是地接社，都是巨大的。最後組團社聯合許多旅行社集體封殺地接城市的這個旅行社合作。口頭確認的事宜對對方缺少法律意義上的約束，對方極有可能為了追逐更高的利潤或者受其他因素的影響而撤銷對你的接待承諾。一旦對方撤銷對你的接待承諾，你又沒有接到變更通知，在旅遊淡季時節也許可以變通接待事宜，但旅遊旺季時節對計調人員來說，絕對是嚴峻的工作挑戰。處理不當會導致嚴重的經濟損失和名譽損失。
第二，工作無條理：計調需要處理各種各樣的日常或者突發事件，也需要與各種各樣的人打交道，這就要求計調人員做事要有條理，有計劃，要分清輕重緩急與先後順序，更要預先准備好各種情況下的處理預案。計調要對每一個運行團隊的基本情況爛熟於心，並適時進行雙向的信息溝通。
計調要有一個機敏靈活嚴謹的大腦，要隨身帶一個大筆記本，把經常用到的各種信息分門別類地記下來，尤其是易忘但又需要特殊注意的一些事情更要隨時記下來，每天都看上幾遍，以備忘。可以寫的很條理，也可以只是幾個關鍵詞，只要是自己能看懂就可以。
第三，延誤回復：計調人員對每一件需要你盡快給予回復的要求都要引起足夠的重視，絕對不能拖延或者應付。否則，要麼耽誤事情的有效處理，要麼會失去客戶。比如對方要求你提供一個產品的報價，或者一條旅遊線路設計，你必須盡快從自己的資料庫中提取相關信息，並進行加工潤色之後，在3——5分鍾之內回復過去，否則對方會因等待焦慮而轉而尋求其他合作單位。如果自己實在忙不過來，應該請其他計調人員給予協助。切忌對於不熟悉的旅遊產品和線路胡亂報價，否則要麼影響自己公司的經濟收入，要麼會影響公司的信譽，從而失去客戶對公司的信任。
第四，濫用通訊設施：計調人員對打出或打入的電話都應該言簡意賅，快捷明了，不能閑扯過多的無關話題，也不能撥打私人電話，更不能用來談情說愛而進行「話聊」，實在不能兼顧時要採用雙手機或雙卡或多手機的形式，並要以旅行社事務為主。否則會導致許多業務電話既不能打進也不能打出，會耽誤旅行社業務的及時有效處理。與之相對應的是，計調必須保證24小時開機，不分上班時間還是下班時間都應該保證自己的聯系方式是暢通的，除非重大事項，不能無故關機。目前旅遊市場上的年輕化大有愈演愈烈之勢，而且部分年輕人有比較多的共同話題，經常以工作之需的名義互相聊天，套近乎，從而達到拉住客戶的目的，但是，這種既浪費時間又浪費資源的方法是不可取的，在你與對方互相恭維的時間里，如果用在如何把團隊做好上，你會得到更多的客戶。充分利用好通訊設施，也是一個作為合格計調的必要素質。某旅遊城市的地接社計調在安排好本天的工作項目後外出，晚間，計劃第二天到達的團隊由於事故原因提前一天抵達該市，可是負責安排本項工作的地接計調由於手機故障的原因，電話始終接不通，最後，組團社在萬般無奈之下選擇了其他合作夥伴，從而造成了地接社的巨大損失。
第五，作業不精心：計調人員要縝密嚴謹，心細如發，目光如電，要能夠發現接待計劃中的細微變動，要對特殊要求仔細研究，要有重復檢查及細節檢查的意識。要對每一項需要向接待人員交代的注意事項都落實到書面上，不能只是在腦子里過一下或者臨時現想，否則就會有遺漏而存在隱患，不利於接待計劃的正常執行。計調的文檔管理要規范有序，需要什麼材料都能在最短的時間之內找到，不能一團亂麻一鍋粥。特別對於顧客有特殊要求的，比如有回族朋友用餐要求，住宿時需要安排幾個單人間，以及行程安排上的種種特殊要求，一定要牢記，要交代明細，同時在團隊抵達之後要對本社工作人員再三叮囑。
第六，行程安排不合理：計調要對本接待區域的吃、住、行、游、購、娛等事項全面了解並實地查看，還要掌握這些事項的最新變化，要以最優的組合規劃，妥善安排旅遊接待計劃。對於一些諸如看日出、觀潮汐、進場館、游宮觀、賞比賽的有關事項要嚴格掌握時間、地點、規則、禁忌、路線等的特殊要求。要以最合理最經濟的方式安排行程，既方便與旅遊者，也方便與己方的接待人員，更是為自己減輕工作負擔。要適時與有關接待人員（包括導游與司機）進行信息溝通，虛心聽取他們的意見建議。尤其是掌握最新的景區信息變化，否則將會給行程造成巨大的影響，甚至對本社利益造成巨大損失。某市某景區由於內部矛盾正在封閉，沒有及時通知旅行社，同時旅行社也沒有仔細詢問，依然按照常理安排日常行程，結果抵達某景區之後，無法游覽，因此造成客人不悅，由於該景區距離其他景區較遠，在與客人溝通無果的情況下，地接社只能貼錢給客人安排異地的一個著名景區做彌補，既造成了本社信譽問題，同時還蒙受了經濟損失。針對不同線路不同行程，計調人員一定要做到心中有數，安排合理。
第七，與外聯人員缺乏有效溝通：計調在安排團隊接待計劃及接待人員時一定要與聯系本團的外聯人員，向他詳細了解本團隊的有關信息及特殊要求，並據此作出有針對性的接待計劃，按照一般經驗制定的接待計劃是不符合特殊團隊要求的。只有加強溝通，增進了解，才能給遊客跟舒心的服務，根據團隊的特點提供相應的介紹與溝通，盡快減少客人在異地的這種不安全感，能夠為更好的順利的進行旅遊行程提供巨大的幫助！
第八，對合作社缺乏了解：計調在聯系合作旅行社時要對其進行深入了解，諸如規模、行業信用度、團量等信息是必須要掌握的，是否「黑社」或者部門更要從嚴核實，否則就會因圖便宜而吃大虧。隨著我國旅行業的蓬勃發展，一些人投機到旅遊行業里，不講誠信，抓住一個宰一個，合作一次騙一次的非常規旅遊人員也不少，因此，計調人員在互相合作之前，要對合作方有一定的認知，不然，賠了夫人又折兵的事情就可能出現在自己的視野里。同樣的道理，尋求諸如酒店、餐廳、旅遊車、票務代理、導游、景點、商店等合作單位時也必須全面掌握有關信息。
計調八大忌，條條有深意，若要工作精，揣摩八大忌！

作者簡介：

儀孝法 男 日照職業技術學院旅遊學院教研室主任 ，校旅遊研究所副所長

3. 旅行社的計調的工作內容是什麼

工作內容：散客的運行走向安排接待計劃，統計與之相關的信息，並承擔與接待相關的旅遊服務采購和有關業務調度工作的一種職位類別。計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。

計調注意：

計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。「事無巨細，大權在握」，具有較強的專業性、自主性、靈活性。

如果說「外聯」是辛勤的采購員，那麼計調就是「烹飪大師」，經他們的巧手要把「酸、甜、苦、麻、辣、咸」的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的「口味」，確實需要一定的技巧。

(3)旅行社調度擴展閱讀

工作流程：

1.報價

依據對方詢價編排線路，以《報價單》提供相應價格信息（報價）；

2.計劃登錄

接到組團社書面預告方案 ，將團號、人數、國籍、抵/離機（車）時間等相干信息登錄在當月團隊動態表中。如遇對方口頭預告，必須懇求對方以書面方式補發籌劃，或在我方確認書上加蓋對方業務專用章並由經手人簽名，回傳作為確認件；

3.編制團隊動態表

編制接待計劃，將人數、陪伴數、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中；

4.籌劃發送

向各有關單位發送方案書，逐一落實。

4. 在旅行社中外聯和調度這兩個職位主要是負責做哪些事情的

其實外聯也是計調的主要工作之一。但是旅行社到了一定規模之後，版這兩項工作才會分開權來。
外聯，主要的工作是與本社有業務聯系的外地社進行業務上的聯系。主要就是要通過外聯使外地社把團都交給本社。
計調的工作在旅行社來說，是很重要的。做團，接團，給組團社做報價，安排行程，訂房，訂車，訂餐，還要分配導游，以及處理一些帶團過程中發生的問題。
一個優秀的計調，應該盡量拿到最佳的價格，盡量提高團質。
我們社的計調，是最棒的。

5. 旅行社國內部計調的主要職責

旅遊線路的設計，編排，與地接社的聯系，成本（包括地接的費用，接送費用，用餐、用車、住宿、導游，保險，交通等各項實際成本）的核算，報價，行程的安排落實等等工作內容。

6. 旅行社計調的主要任務和工作流程是什麼

旅行社通過外聯招徠客源，而做好接待前的准備工作，則由計調承擔。

計調是計劃調度的簡稱，擔任計劃調度作業的人員，在崗位識別上被稱為計調員、線控、團控、擔當等，業內簡而通稱「計調」。主要任務是按接待計劃落實團隊在食、宿、行、游、購、娛等方面的具體事宜，以確保行程、日程正常進行。

計調其實分為兩種，對做國內線路的叫計調，而做出境的叫OP（operation）。計調的工作聽起來好像讓人摸不著頭腦，但其實很容易說明，這工作就有點像調度又有點像後援，當旅行社負責拉業務、組團的外聯人員，把聯系好的遊客名單拿來時，之後的工作就交給計調了，他會負責這個團的行程安排、住宿交通的保障以及價格核算等等。說得再具體一點，計調其實做的就是操作和聯絡工作。比如高先生，他主要做出境游，當外聯把名單交給他後，他就會把名單發給旅遊目的地的地接旅行社，然後等他們把計劃發回來，當然其中還有許多需要協調的問題，比如住宿標准，交通方式等等。地接社方面也有專門的計調，他們就會具體到與航空公司聯系機票、聯系客房、派車接送旅客等等。客人交給導游他們也不能閑著，隨時都要解決旅遊過程中的問題，直到把客人安全的送回出發地。

如何成為計調？
1、去考導游證，從基層干起，每年12月的第一個星期日考試，考前可參加培訓班，長期班6個月，短期班3個月或1個月，考試科目包括基礎導游知識、旅遊法規、漢語言文學以及口試（景點知識的抽簽考試）；
2、對旅行社操作流程摸清楚後可以接觸一些外聯和地接計調的工作；
3、開始做國內長線團，這時候就需要獨擋一面了，一幹人等的吃、行、住、用以及安全問題就都在你身上背著呢；
4、更上一個台階，接手涉外出境團的業務，出了國門問題就更錯綜復雜，到時就能真切感受「鞭長莫及」的滋味了。

計調工作「五化」法

計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。「事無巨細，大權在握」，具有較強的專業性、自主性、靈活性。如果說「外聯」是辛勤的采購員，那麼計調就是「烹飪大師」，經他們的巧手要把「酸、甜、苦、麻、辣、咸」的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的「口味」，確實需要一定的技巧。計調人員提高工作效率、避免差錯應注意以下幾個方面的問題。
一、人性化。
計調人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方，養成使用「多關照」、「馬上辦」、「請放心」、「多合作」等「謙詞」的習慣，給人親密無間，春風拂面之感。每個電話，每個確認，每個報價，每個說明都要充滿感情，以體現你合作的誠意，表達你作業的信心，顯示你准備的實力。書寫信函、公文要規范化，字面要干凈利落、清楚漂亮，簡明扼要、准確鮮明，以贏得對方的好感，以換取對方的信任與合作，一個優秀的計調人員，一定是這個旅行社多彩「窗口」的展示，它像「花蕊」一樣吸引四處的「蜜蜂」紛至沓來。
二、條理化。
計調人員一定要細致地閱讀對方發來的接待計劃，重點是人數、用房數，有否自然單間，小孩是否佔床；抵達大交通的准確時間和抵達口岸，核查中發現問題及時通知對方，迅速進行更改。此外，還要看看人員中有否少數民族，或宗教信徒，飲食上有無特殊要求，以便提前通知餐廳；如果發現有在本地過生日的遊客，記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減，要及時進行車輛調換。條理化是規范化的核心，是標准化的前奏曲，是程序化的基礎。
三、周到化。
「5定」(定房、定票、定車、定導游員、定餐)是計調人員的主要任務。盡管事物繁雜繚亂，但計調人員頭腦必須時刻清醒，逐項落實。這很像火車貨運段編組站，編不好，就要「穿幫」、「撞車」，甚至「脫節」。俗話說：「好記性不如爛筆頭」。要做到耐心周到，還要特別注意兩個字。第一個字是「快」，答復對方問題不可超過24小時，能解決的馬上解決，解決問題的速度往往代表旅行社的作業水平，一定要爭分奪秒，快速行動。第二個字是「准」，即准確無誤，一板一眼，說到做到，「不放空炮」，不變化無常。回答對方的詢問，要用肯定詞語，行還是不行，「行」怎麼辦？「不行」怎麼辦？不能模稜兩可，是似而非。
四、多樣化。
組一個團不容易，往往價格要低質量要好，計調人員在其中往往發揮很大作用。因此，計調人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案，以適應不同遊客的需求，同時留下取得合理利潤的空間。同客戶「討價還價」是計調人員的家常便飯。有多套方案，多種手段，計調就能在「變數」中求得成功，不能固守「一個打法」，方案要多、要細、要全，你才可「兵來將擋，水來土掩」，縱然千變萬化，我有一定之規。
五、知識化。
計調人員即要具有正常作業的常規手段，還要善於學習，肯於鑽研，及時掌握不斷變化的新動態，新信息，以提高作業水平，肯下工夫學習新的工作方法，不斷進行「自我充電」，以求更高、更快、更准、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位；海陸空價格的調整，航班的變化；本地新景點，新線路的情況，不能靠「聽人家說」，也不能靠電話問，應注重實地考察，只有掌握詳細、准確的一手材料，才能沉著應戰、對答如流，保證作業迅速流暢。
計調人員不僅要「埋頭拉車」，也要「抬頭看路」，要先學一步，快學一步，早學一步，以豐富的知識武裝自己，以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊，並付諸研究運用，才可以「春江水暖鴨先知」。虛心苦學、知識化運作其實是最大的竅門。

7. 什麼是旅遊計劃調度員

1、通過電腦和電話采購國內外締結旅行社、酒店、景點等的價格，並根據價回格制定出各條線路的答旅遊計劃，提供給旅行社下屬門店的銷售人員；
2、根據反饋另行制定計劃，盡量滿足客戶的需求；
3、在為客戶辦理出國手續前，計調必須對客戶的資料進行審核及整理，嚴格把關；
4、負責團隊接待計劃的確認和變更，以及團隊用餐、行車、門票、住宿等服務的預定、確認和變更、及最後的落實；
5、確認旅遊計劃安排之後，須將相關團隊信息交給領隊，其中包括護照、出國說明書、行程等；
6、當旅遊結束返回後，計調需及時准確地做好團隊財務結算。並負責客戶對當地導游和締結旅行社的反饋信息和資料的收集、整理、分析和上報。

8. 怎樣做好一名旅行社計劃調度員

我做過3年旅遊了 工作很麻煩 事特別多 我感覺這是工作和性格有很大的關系 要看你什麼性格 做旅遊很鍛煉人 .

9. 在旅行社做計調工作流程有哪些

組團計調流程：

一、接受報名： 簽訂《組團旅遊合同》，全額收款，交財務部入帳，填寫交款記錄，成團。

二、編制（預報）計劃： 向目的地接待社詢價的同時編制出團計劃《團隊接待通知書》；向行程中的各接待社發出預報。

三、編制結算： 1.編制概算，報財務審核，總經理簽字後開始作業； 2.憑《概算單》、《組團合同》、地接社《確認》件、正式計劃—《團隊接待通知書》填寫《借款單》，經部門經理簽字，報財務審核，總經理簽字後領取借款。

四、訂票作業： 仔細落實並核對計劃，向票務人員下達《團隊訂票單》，註明團號、人數、航班(車次)、用票時間、票別、票量，並由經手人簽字。如遇變更，及時通知票務人員。

五、書面確認： 督促接待社在最短的時間內（8—24小時）書面確認。確認重點為：機（車、船）票、用房、用車、結算等。

六、發出正式計劃： 早於出發前發出正式計劃，要求：正式列印，加蓋計劃專用章，一式兩份（發出、留存各一份）。督促回執。

七、選派導游： 向導游交代接待計劃，確定團隊接待重點及服務方向;

八、最終確認： 出發前24小時與對方核對計劃 ，要求對方最終確認。向對方催要〈結算單〉。

九、付款： 確認團隊質量無異議，經財務部審核，總經理批准，（允許預付）將團款匯入地接社帳戶。

十、報帳： 團隊行程結束，一周內清帳。填寫《決算單》，連同《概算單》一式兩份、《組團合同》、地接社《確認》件、地接社《結算單》、《團隊接待通知書》原始憑證，交公司財務部報帳；

十一、登帳： 部門將涉及到該團的協議單位的相關款項及時登錄到《團隊費用往來明細表》中，以便核對。 十二、歸檔： 整理該團的原始資料，每月底將該月團隊資料登記存檔，以備查詢。

(9)旅行社調度擴展閱讀：

旅行社計調，就是計劃與調度的結合稱謂，是旅行社內部專職為旅行團，散客的運行走向安排接待計劃，統計與之相關的信息，並承擔與接待相關的旅遊服務采購和有關業務調度工作的一種職位類別。一名稱職的計調要業務熟練，對團隊旅行目的地的情況、接待單位的實力、票務運作等都胸有成竹。

要具有五大素質

一、責任心。一名好的計調會讓導游和旅行社省心；

二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證，要給自己建立一個預警機制；

三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧；

四、有風險和法律意識，對旅遊相關法規要了如指掌；

五、市場意識。這一點是目前計調普遍缺乏的。

10. 怎麼做旅行社的計調

計調，(英文名稱OPERATOR，簡稱OP) 就是計劃與調度的結合稱謂，是旅行社內部專職為旅行團，散客的運行走向安排接待計劃，統計與之相關的信息，並承擔與接待相關的旅遊服務采購和有關業務調度工作的一種職位類別。計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說，「事無巨細，大權在握」，具有較強的專業性、自主性、靈活性，而不是一個簡單重復的技術性勞動。
一、最前期。
最開始呢，得先有一條線路，這條線路一般情況下是現有的（不過在這過程當中，會不斷開發新線路）。
有了線路之後，就要有價格，線路價格一般是：房、餐、車：當地景區酒店之間的用車、導游、門票、大交通：機票/動車/火車；
如果是散客線路，就要按照一台車最少人數（保本）來核算價格（當然也需要考慮到適中價格）；
有了線路，有了價格，接下來就把這個產品丟給門店去銷售吧。

二、收客中。
門店收客的過程中，就要負責記錄客人。房間要控好，免得人數上去了，結果到後面拿不到房（所以找一家有實力的旅行社還是很重要的，資源比較充足，和酒店談的房間比較穩定），如果還有大交通也是一樣。

三、成團。
成團之後，就是計調開始忙的時候了，下單訂房（如果人數有變動還要一直改）、訂大交通機票/動車票、調車、調導游、下計劃等。

四、出團。
出團之後可以說是最輕松也是最麻煩的時候。輕松在於，這個團終於過手移交到導游手上了，麻煩在於，團隊一點點事導游都來請示該腫么辦：最好就是希望團隊萬事大吉。

五、結束。
結束之後就做賬單，看看出發之前的計劃和實際賬單一樣不一樣。一樣就萬事大吉，不一樣就開始跟酒店談，跟導游談，跟車隊談，跟景區談（不過國內景區一般沒得跟你談，所以是跟導游談景區）