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旅遊團的接待工作

發布時間: 2021-01-25 19:36:36

旅行社「前台接待」或「門市接待」具體是做什麼工作的

呵呵,我以前做過的,旅行社接待部經理,主要職責是接待上門咨詢的客人版,推薦旅遊線路,當然前提是你權要熟悉這些線路的報價及景點,如果是團隊的話一般直接給業務部或是計調來設計報價就可以了,要是散客的話得並由本社組團的話需由接待人員簽訂旅遊合同,發放車位,提醒注意事項等等.所以接待人員要熟悉線路和簽約事項才能做得得心應手.另外也要根據平時收集的咨詢事項為旅行社提供經營參考依據.旺季或黃金周的時候會比較累,淡季的時候輕松點,但也要熟悉線路,責任也是蠻大的,不是只是談談這么簡單.
月薪的話一般千元左右吧,不是太高的.因為在旅行社比起導游還有計調來,接待人員相對工作要輕松一點,而且比較穩定.

旅遊團接待工作的最後階段

送客服務
送站服務是旅遊團接待工作的最後階段。主要以地陪為主,要做的是送行前的業務准備、離店服務和送行服務三項工作。
(一)送行前的業務准備
(1)核實交通票據
旅遊團離開本地的前一天,地陪應認真做好旅遊團離開的交通票據核實工作,核對團名、代號、人數、全陪姓名(如非集體票,則要核對每一位旅遊者的姓名是否與有效證件吻合)、航班(車次、船次)和始發到達站、起飛(開車、啟航)時間(要做到四核實,即計劃時間、時刻表時間、票面時間、問訊時間的核實);弄清啟程的機場(車站、碼頭)的位置等事項;如班次有變更,應問清內勤是否已通知下一站,以免漏接;提醒全陪向下一站交代有關情況。
假若地陪系送乘飛機離境的旅遊團,應提醒或協助領隊提前72小時向民航確認機票(團體機票確認一般用傳真向有關民航售票處確認即可)。
(2)確定出行李的時間和方法
(3)商定第二天叫早、早餐、集合及出發時間
(4)協助飯店結清與旅遊者有關的帳目
(5)及時歸還證件
(6)如有旅行社負責人送行,要認真做好歡送的具體組織共作
(二)離店服務
(1) 辦理退房手續
(2)集合登車
旅遊者上車後,離開飯店前,地陪要清點人數,並得到領隊的確認,並再次提醒旅遊者有效證件是否隨身攜帶,有無遺漏物品等。一切妥當後方可開車。
(三)送行服務
(1)致歡送辭
(2)提前到達離開地點,照顧旅遊者下車
進行完交通票據和行李卡移交工作後,地陪仍不能馬上離開旅遊團。
若系乘座國內航班(車、船),地陪應協助旅遊者辦理離開手續(幫助旅遊者交付機場稅、領取登機牌、並請領隊分發登機牌;幫助辦理超規格行李托運手續);
若系乘座國際航班(車、船),地陪將旅遊團送往隔離區,由領隊幫助旅遊者辦理有關離境手續(因為地陪、全陪不能進入隔離區),但地陪要向他們介紹辦理出境、行李托運和離站手續的程序。
(3)與司機結賬
送走旅遊團後,地陪應與司機結清有關車費用,在用車單據上簽字,並保留好單據 .

③ 旅行社的接待主要是做什麼的

旅行社的接待主要是指受組團旅行社委託,按照接待計劃委派地方陪同導遊人員,負責組織安排旅遊團(者)在當地參觀游覽等活動的旅行社。
1發布和落實旅遊團的接待計劃和變更通知,按要求安排旅遊團的吃、住、行、游、購、娛等事項,並負責客房自訂項目的驗證與落實;
2負責落實參觀、訪問、拜會等特殊要求的落實工作。

④ 旅行社前台接待主要做些什麼

前台文員崗位職責:

1、負責公司前台來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

3、負責電話的接聽與轉接;

4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

6、負責公司員工活動的日常管理;

7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,並時刻保持整潔干凈;

8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;

9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

(4)旅遊團的接待工作擴展閱讀:

前台文員服務規范

造訪:

客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標准語如下:

「先生,您好!」或「先生,早上好!」

「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」

「您好!歡迎來到XX公司。」

來者是二人,標准問候語則為:

「二位先生好!」

「二位小姐好」

「先生、小姐,你們好!」

來者為三人以上,標准問候語則為:

「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」

「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」

對已知道客戶或來訪者姓名的,標准問候語如下:

「X先生好!」

「X小姐好!」

⑤ 旅遊團接待方案怎麼寫。最好有範文。謝謝

導游接待計劃書
一、導游接待前的准備工作
1、研究接待計劃
導游在旅遊團抵達之前認真閱讀接待計劃和有關資料,詳細、准確地了解該旅遊團的服務項目和接待要求,重要事宜要做好記錄。具體包括:
⑴與對方領隊通話,相互記錄聯系方式,以便聯系。
⑵旅遊團所在地的人文地理及其最近的新聞等做簡要了解,了解旅遊團成員的人數、性別、姓名、職業、宗教信仰和生活習慣。
⑶接團以前提前打電話到火車站(機場),查明火車(飛機)到達的准確時間。
⑷掌握該團所乘的交通工具:到達和離開本地的時間,所乘坐交通工具的班次、時間、機場(車站)名稱,如果是飛機的話,那麼該團機票是ok票,還是open票;接機前再次提前給機場(車站)問詢處打電話看航班(火車)有無延誤。與旅遊汽車公司或車隊聯系,確認該團車輛的型號和司機姓名及其聯系方式;確定與司機的接頭地點並告之活動日程和具體時間。
⑸特殊事項:該團對接待標准有無特殊要求,有沒有要重點照顧的客人,有無要到辦理通行證地區的參觀游覽項目,如有則要提前辦理相關手續。
2、落實接待事宜
旅遊團抵達前一天,再與各部門人員一起落實、檢查各種准備事項:
⑴與旅行社的計調或接待部門聯系,核實住房和車輛(旅遊車、行李車)的准備情況,了解旅遊者將下榻飯店的情況。
⑵與司機聯系,提供活動日程表並作必要的交待,確定去機場(車站、碼頭)迎接旅遊團的時間和停車地點。
⑶准備好必要物品:接站牌、小旗、旅遊車標志、、結算帳單、導游證、胸卡、名片、記事本等。有時,導游員還應准備好擴音器。
⑷與旅遊團領隊再次確定本次活動有無變動。
二、導游接待的工作程序
1、迎接工作
①確認抵達時間後,在前往機場(火車站)的時候明確旅遊車輛是否前往,如有可能,最好與旅遊車輛共同前往,如不行就自行前往,但是一定要提醒車輛在30分鍾以前到達機場火(火車站)。到達機場(火車站)的時候,再次聯系車輛,要明確清楚車輛在什麼位子,是否能在約定的時間內到達約好的地點。
②飛機到達機場後先跟領隊聯系 ,然後在出站口醒目的位子高舉寫有對方領隊名字的牌子或者是團旗以及相互約好的其他聯系方式的物品等候。
③對方團隊出來的時候,先和對方的領隊見面通氣。在客人取行李的時間內,通知司機在約定的地方等候,告之團隊已經到達,馬上前往車輛的停放地點,如果司機沒有到達,那就要馬上讓對方告之還要多久才能到達,然後告之領隊,盡量的拖延一點時間,並安撫好遊客的情緒。遊客領完行李後,核實人數,並問其有沒有要上洗手間的,組織檢查核對行李。無誤後,帶領遊客到車輛停放處乘車。
2、沿途導游
⑴地陪應及時引導旅遊者前往乘車處。在上車的時候,地陪應恭候車門旁,面帶微笑,讓遊客按順序依次上車,同時自己心中默默的清點人數,如認輸准確無誤,才能開車,如人數少了,應積極的前去尋找。客人上車後先做簡短的歡迎詞,然後開始沿途導游工作,主要向遊客介紹一下本地的文化傳統、風俗習慣、社會生活、經濟發展、特產等,讓遊客先對目的地有一個大概的了解,以方便接下來的旅行。
⑵在到達團隊下榻的酒店前10-15分鍾,再次聯系酒店,落實是否酒店有我方的定房計劃,並告之酒店准備好房卡。如酒店漏定我方的計劃,應馬上與我方OP聯系,並告之駕駛師傅,開滿一點或在市區轉一下,留出充足的時間讓我方OP有時間聯系另一家酒店,如一切准確無誤以後,下車前提醒遊客帶好自身的財務及行李,告之第二天的行程安排,以及第二天起床,用餐,上車的時間。下車後,每個人先清點行李,檢查核對無誤後,集體到酒店前台領取房卡,以便客人能進房休息。
3、接待結束
等遊客回房休息後,打電話給公司,告之OP接待工作圓滿完成。地陪小結,填寫有關報銷單據表格,回來交給財務等有關部門,同時總結經驗和不足之處以便下次揚長避短。

⑥ 旅行社門市接待的工作職責是什麼

第一知道線路大概信息(依託旅遊系統)
第二對簽證所需材料要清楚
第三對公司後台要清楚(什麼線路找什麼人)
第四微笑面對顧客,著裝要正裝。

⑦ 旅遊公司接待員是做什麼

旅行社的接待主要是指受組團旅行社委託,按照接待計劃委派地方陪同導遊人員,負責組織安排旅遊團(者)在當地參觀游覽等活動的旅行社。
1 發布和落實旅遊團的接待計劃和變更通知,按要求安排旅遊團的吃、住、行、游、購、娛等事項,並負責客房自訂項目的驗證與落實;
2 負責落實參觀、訪問、拜會等特殊要求的落實工作。

⑧ 什麼叫旅遊接待,旅遊接待的工作內容是什麼

旅遊業服務人員通過各種設施、設備、方法、手段、途徑和「熱情好客」的種種表現形式,在為旅客提供能夠滿足其生理和心理的物質和精神的需要過程中,創造一種和諧的氣氛。

產生一種精神的心理效應,從而觸動旅客情感,喚起旅客心理上的共鳴,使旅客在接受服務的過程中產生愜意、幸福之感,進而樂於交流,樂於消費的一種活動。

(8)旅遊團的接待工作擴展閱讀

中國遊客遍地走,中國企業跟著提供全球服務。據美國《僑報》報道,中國最大的移動用車服務網站「易到用車網」登陸美國,將美國兩座城市納入用車軟體的適用地區,而舊金山和紐約這兩大城市正是中國遊客最愛的旅遊目的地。

配備中文司機來滿足英語交流困難的中國遊客的用車需求。中國遊客一下飛機,便可以享受用車服務。未來,中國遊客在美國旅遊,即便不會「實用英語100句」,也能直達目的地。

⑨ 旅行社門市接待的工作職責是什麼

目前上海旅遊社門市接待工作如下:
第一知道線路大概信息(依託旅遊系統)
第二對簽證所需材料要清楚
第三對公司後台要清楚(什麼線路找什麼人)
第四微笑面對顧客,著裝要正裝。

⑩ 旅行社接待崗位職責

旅行社接待崗位職責,就是誠信,以旅遊合同為基礎認真按標准接待好遊客,不欺騙遊客,認真履行好合同的各項條款。園滿的接待好旅遊。加強職工的道德教育,平安愉快的接待好各國遊客。

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