到國外旅遊需要保管費嗎
1. 旅行社收取導游管理費是否合理
首先,旅行社是不應該向導游收取質保金的。
但是,現在的旅行社有很多都在向導游收取質保金。
很多事情都很無奈的,看你怎麼想。
2. 出國需要什麼證件需要什麼東西
出國分為個人出國和組團出國兩種方式,
下面分別來說:
1、個人出國旅遊
(1)憑本人身份證或戶口簿或其他戶籍證明向戶口所在地市、縣公安局出入境管理部門領取2份《中國公民出國(境)申請審批表》;
(2)詳細填寫《中國公民出國(境)申請審批表》並提交單位或派出所的政審意見;
(3)交驗申請人的身份證、戶口簿或其他戶籍證明,並提交影印件;
(4)提交4張申請人近期正面免冠彩色半身證件照(光面相紙)。國家公職人員不著制式服裝,兒童不系紅領巾,照片只限一人。相片背景顏色為白色或淡天藍色,人像清晰,層次豐富,神態自然,照片規格為小二寸,32mm×40mm,頭部寬度:21-24mm,頭部長度:28-33mm。一次性成像快照、經翻拍的照片或採用各種彩色列印機列印的照片不予受理;
(5)提交旅行所需外匯費用證明(如申請人銀行存款證明,數額不得低於4000美元或等值國際流通貨幣);
(6)提交審批機關認為確有必要的其他證明;
(7)材料齊全,手續完備經批準的,申請人在15至
20個工作日後到戶口所在地縣市公安局出入境管理部門領取護照,並交納護照證件費200元,有加註的還須交納加註費20元每項次。
2、參加旅行團出國旅遊
(1)向有出國旅遊經營權的旅行社報名,繳納旅遊所需的費用,並向旅行社領取2份《中國公民出國(境)申請審批表》;
(2)詳細填寫《中國公民出國(境)申請審批表》並提交單位或派出所的政審意見;
(3)由本人向戶口所在地市、縣公安局出入境管理部門提出申請,交驗申請人的身份證、戶口簿或其他戶籍證明,並提交影印件;
(4)提交4張申請人近期正面免冠彩色半身證件照(光面相紙)。國家公職人員不著制式服裝,兒童不系紅領巾,照片只限一人。相片背景顏色為白色或淡天藍色,人像清晰,層次豐富,神態自然,照片規格為小二寸,32mm×40mm,頭部寬度:21-24mm,頭部長度:28-33mm。一次性成像快照、經翻拍的照片或採用各種彩色列印機列印的照片不予受理;
(5)提交有出國旅遊經營權的旅行社出具的全額旅遊費用的發票;
(6)提交審批機關認為確有必要的其他證明
;
(7)材料齊全,手續完備經批準的,由組團的旅行社向發照的公安機關領取護照,由組團的旅行社通知申請人參加旅遊,並交納護照證件費200元,有加註的還須交納加註費20元每項次。
3、出國旅遊手續常識
1. 護照簡辦的小竅門
出國旅遊首先要辦護照,因為任何國家都不允許沒有護照的人進入其國境。各國對護照的檢驗也較嚴格,防止持有過期、失效,甚至偽造護照的人進入該國,出國旅遊申請護照由公安部授權的有關機關辦理,拿到護照後,應該查姓名、出生年月、地點是否填寫正確,並在簽字格上簽名。護照的有效期,一般為五年,期滿得辦理延長手續。出國辦護照較麻煩,隨團出國旅遊,簡辦護照的辦法最好委託旅行社去辦。
2. 護照需妥善保管
出國前要憑護照辦理所去國家和中途經停國家的簽證,憑護照購買國際航班機票和車船票等,在國外要憑護照住旅館,辦理居留手續等,所以,護照必須妥善保管,不得塗改,不得污損,嚴防丟失。
3. 簽證須知
簽證是一國官方機構對本國和外國公民出入國境或在本國停留、居住的許可證明,簽證
做在護照或其他身份證上。
4. 簽證和過路簽證的規定
各國的簽證內容大體相同,都規定有效期和居留期限等。如前往某國的入出境簽證有效期為半年,居留期限為一個月,入出境一次,那就是說在有效期半年內可入境並可逗留一個月。如超過一個月,則應向有關單位再辦理延長簽證的手續。
過路簽證規定有效期為一個月,過境地逗留時間限三天,其規定是在有效期間的任何日子裡均可入、出該國國境,但只能逗留三天。
另外,我國同朝鮮、羅馬尼亞、南斯拉夫等國,因有協議,對持有外交、公務和因公普通護照的人員均免簽證。
5. 黃皮書是預防接種書
為防止國際間某些傳染病的流行,各國都對外國人進入本國國境所需某些接種作出規定。主要有種牛痘,防霍亂和防黃熱病的接種等。牛痘初種後八日,復種後當日起三年內有效。預防霍亂自接種後六日起,六個月內有效。預防黃熱病自接種後十日起,9年內有效。但不同國家需要接種疫苗也不同,所以,出國旅遊辦理接種手續前,應作必要的了解。
6. 預購機票的捷徑
出國旅遊前,應根據實際情況,選擇方便、經濟、合理的路線,各國航空公司給長途旅客24小時以內轉機提供食宿方面的方便,因此在選擇換乘飛機的時間、地點時,要考慮這一因素。購買機票,可通過旅行社代辦,也可直接到所乘班機的航空公司的營業處購買。購買機票時,要確認機座號、飛機班次、日期、途徑城市、到達城市是否正確,座位確認(即OK)才可乘飛機。機票不能轉讓。
7. 乘飛機行李重量規定
乘飛機一般可免費托運行李20公斤,頭等艙可托運30公斤,有少數航空公司規定可放寬至30公斤,行李超重部分要付費,所以准備行李以不超重為好,行李箱最好用輕便牢固的旅行箱,不怕碰壓,便於搬運,箱上要有明顯標記,寫上中文姓名和到達地點等。集團旅遊,可用統一標記,以便識別。
8. 托運行李省錢的小竅門
如有過多過大的行李、物品、儀器等,除隨身托運外,為了省錢,可提前托運,運費較一般航運便宜。
9. 出國旅遊注意該國天氣預報
出國旅遊通常要新置衣服,備什麼樣的服裝,應先了解所去國家的氣候情況,風俗習慣而後定,否則帶多是累贅,帶少了很狼狽。
10. 出國旅遊應了解入境手續
每個國家對入境旅客都要進行嚴格的檢查,辦理這些手續的部門一般設在口岸,出入境地點,如機場車站或碼頭等。
入境檢查有邊防檢查,入出境者要填入出境卡片,檢查護照和簽證,驗畢加蓋入出境驗訖章。海關檢查主要是填寫攜帶物品申報單,海關檢查旅遊者的行李物品是否違規和有無違禁品,有的國家還要填寫外幣申報單,出境時還要核查。安全檢查主要禁止攜帶武器,凶器,爆炸物和劇毒物等,過安全門,磁性探測器近身檢查,開包檢查,搜身等。
檢疫,交驗黃皮書,對未接種的旅客會採取隔離,強制接種等措施。
11. 去歐洲旅行省錢的小竅門
歐洲住宿十分昂貴,如果您去歐洲旅遊,可找青年旅舍,價格便宜,且發電子郵件方便。因為是年青人開店,氣氛活躍,節目很多,另外還可找民居,歐洲公民很多與旅行社有聯系,民居旅館價格便宜,且可融入民間,體味歐洲風土人情。歐洲的膠卷和電池價格不菲,您出遊歐洲,千萬帶足膠卷和電池,這樣才能帶回所見的美麗風光而不致留下遺憾。
12. 去歐洲旅行必帶長褲
歐洲有許多金壁輝煌、別有風情的教堂建築,但它拒絕穿短褲和裙子的人們入內,因此,去歐洲即使是盛夏,您也必須帶上一條長褲,否則,您會留下無法觀賞優美絕倫的教會建築的遺憾。
出國旅遊攜帶金錢方式選最優
眼看春節又要到了,不少人已經開始報名春節的境外旅行團。相對於國內旅遊來說,出國旅遊需要准備的時間長、過程復雜,其中不可避免地要涉及兌換貨幣的問題。除現金外,你還可以使用國際信用卡、銀行匯票和旅行支票等方式攜帶外匯。
現金
優點:簡單直接、沒有手續費。
缺點:不安全、不方便、兌換有損失。大部分人出國旅遊選擇攜帶現金的方式,這當然有它的好處,不過它的缺點也是顯而易見的:隨身攜帶大量現金既不方便也不安全;在用外幣兌換回人民幣時,現鈔的牌價比現匯低,會造成損失;此外,使用現金還有碰上假幣的可能,丟失的風險也要自己承擔。
銀行匯票
優點:可靠、手續費低。
缺點:比較繁瑣、應用不廣泛。銀行匯票有其自己的特點:它一般由辦理國際業務的外匯銀行開立,資信可靠、費用低廉,一般銀行只收千分之幾的手續費。不過它的缺點就是必須通過銀行辦理,手續比較繁瑣,而到了國外,在旅館和餐飲業不易
被直接接受,這對於旅遊者來說是不夠方便的。
旅行支票
優點:可享受多種服務。
缺點:比現金復雜、需一定手續費。
國際信用卡
存取現金功能--持卡人可在全國各地的工行外幣儲蓄網點進行存取現金的操作,也可在境外貼有VISA或MASTER標志的ATM機上提取現金;
轉帳功能--依照發卡行的規定,持卡可從國內其他銀行或境外工行代理行通過轉帳存入資金;
一卡雙幣--持卡人在國內消費以人民幣記帳,在國外消費以美元記帳;
透支消費--在信用額度內,持卡人可憑信用卡在國內工行特約商戶或境外1500萬家VISA、MASTER的特約商戶中透支消費;
免息還款--持卡人的消費可享受25天到60天的免息還款期;
網上購物--持卡人在向發卡銀行提出申請後,可在INTER網上實現網上購物;
全球服務--在國內工行開設24小時的服務熱線,提供全方位咨詢服務,並且在全球多個國家設有VISA、MASTER的緊急服務中心,持卡人可享受補打信用卡、緊急取現等應急服務。
個人出國旅遊手續
1、申請人憑居民身份證或戶口簿,到公安局出入境管理處領取《中國公民因私出國(境)申請審批表》一式1份, 如實填寫,按要求由所在單位或派出所出具意見並加蓋公章。由申請人本人向公安局出入境管理處遞交申請;
2、提交2張2寸近期直邊正面免冠彩色半身證件照(詳見關於照片的說明),其中1張由本人貼在申請表照片欄內,1張在提交申請時交給接待人員;
3、提交戶口簿、居民身份證復印件(查驗原件);
4、個人出國旅遊,須提交旅行所須費用證明,如存期已超過3個月的定期存款單(數額不 得低於4000美元或等值國際流通貨幣或50000 元人民幣);存款單存期不足3個月的,須同時提交銀行出具的存款證明。公安機關留存復印件;*存款單與存款證明必須由市內五大銀行(中行、建行、工商行、農行、交通銀行)出具。
5、提交的各種申請材料復印件均為B5紙規格。
3. 因為是物業管理費沒有交是民事案件會不會影響出國旅遊
如果物業公司向法院遞交強制執法要求,法院把你列入黑名單,是有可能影響回出國的。曾答有案例,老賴賴法院判決的物業費,他還不交,就被限制上飛機,因為有規定,欠錢不還的,限制高消費,不準進酒店,不準乘飛機等。物業管理費能有多少錢,物業公司為你的小區付出了勞動,你支付費用很正常的,你買煙買酒不心痛,付幾塊錢物業費就心疼?做物業的都是社會底層人,保安保潔都領著低工資 幹活,你欠他們的錢有意義嗎?到頭來還被列入法院黑名單,成為不誠信的人。
4. 出國旅遊需要辦理什麼多少費用
步驟一、領取申請表: (一)請您攜帶身份證或戶口簿到戶口所在地派出所、公安分(縣)局外事科(處)、北京市公安局出入境管理處領取《中國公民因私出入國(境)申請審批表》(以下簡稱《申請表》)。 (二)領表時請說明申請前往的國家(地區)和事由,以免領錯表格。 步驟二:填寫申請表,並准備相應的證明材料。 一、 填寫《申請表》時應注意: (一)〈〈申請表〉〉須用黑色或藍黑墨水填寫,字跡清楚、整潔,不準塗改。 (二)填寫申請人姓名須使用國家標准簡化漢字,與戶口簿、居民身份證一致。 (三)「拼音姓名」,須按普通話拼寫;「出生日期」須與戶口簿、身份證一致;「出生地」填寫省、直轄市即可;「婚姻狀況」按實際情況填寫。 (四)「戶口所在地」是指申請人戶口所在地的詳細地址,須與戶口簿記載一致 (五)「政治面貌」可填「中共黨員」或「共青團員」或「民主黨派的名稱」或「群眾」。 (六)「文化程度」按國家主管教育部門承認的最高學歷填寫。「職業、職務、職稱」按申請人現狀況和國家承認的「職稱」填寫。 (七)「工作單位」須填寫全稱。申請人人事檔案與工作單位不一致的,填寫現工作單位, 在備注欄內註明檔案存放地。退休人員人事檔案存放在原單位的,填寫原單位。 (八)「屬第幾次申請因私出境」是指在公安機關申請出境的次數。未被批準的也合並計算,並在備注欄內說明未批准情況。 (九)「本人簡歷」應從初中填起,起止日期要准確、銜接。 (十)「國內外家庭主要成員」按實際情況填寫。家庭成員在境外的,用中文填寫境外單位、地址。 (十一)前往國家按出境後第一個國家填寫(不含過境國家),事由只能選擇一項。 二、關於單位或派出所意見的說明: (一)、國家公職人員,由其組織人事部門按幹部管理許可權出具意見。 (二)、國有和國有控股企業和事業單位員工,由所在企、事業法人代表或其授權的單位人事、保衛部門簽署意見,法人代表本人申請出國,由相應的上級人事管理 (三)、1 4周歲以上(含14周歲)的在校學生,由所在學校出具意見。未滿14周歲的,由其父母或監護人出具同意出國的證明,免交單位或派出所意見(監護人是祖 (四)、(一)(二)(三)類以外人員,如檔案存放在全國人才交流中心北京市人才交流中心或北京市境外就業服務中心的,可由「中心」出具意見;檔案存放在本市區縣人才交流中心的,可分別由「中心」和區(縣)人事局或勞動局出具意見。經國家主管部門批準的各部委人才交流中心、北京市教育系統人才交流服務中心等只限於給中心存檔的本系統內部流動人員出具意見。 (五)、在外地工作的北京市居民符合第一、二、條規定的,由所在單位出具意見。檔案存放在外省、直轄市、省會市(計劃單列市)人才的,由人才出具證明(並提 (六)、其它人員由其北京市常住戶口所在地派出所出具意見。 (七)、在北京三資企業、外國企業常駐代表機構和混合所有制企業中連續工作滿一年並且在京暫住一年以上的外省(自治區、直轄市)暫住人員,因本企業業務需要單位或派出所意見自簽發之日起6個月內有效。
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5. 員工出國考察的費用計入哪個科目,望指教
1、如果出國考察是為了增加員工的知識、技能或深造而進行的支出,應記入職工教育經費。
借:管理費用—職工教育經費
貸:銀行存款或相關科目
2、如果出國考察是為了考察國外的投資環境或建立合作意向,應記入差旅費。
借:管理費用—差旅費
貸:銀行存款或相關科目
3、如果出國考察是為了旅遊,應記入福利費。
借:管理費用-福利費
貸:銀行存款或相關科目
(5)到國外旅遊需要保管費嗎擴展閱讀:
一、職工教育經費范圍
(1)公務費。包括教職員工的辦公費、差旅費、教學器具的維修費等。
(2)業務費。包括教師教學實驗和購置講義、資料等費用。
(3)兼課酬金。是指聘請兼職教師的兼課酬金。
(4)實習研究費。學員在本單位生產實習和經批准到外單位實習研究,以及畢業設計所發生的費用,如有生產實習產品收入的,應以收抵支。
(5)設備購置費。主要是指購置一般器具、儀器、圖書等費用。
(6)委託外單位代培經費。是指本單位職工選送到高等院校、中等專業學校或上級主管部門和兄弟單位代為培訓,按國家規定應支付的進修培訓費。
(7)其他經費開支。是指其他零星開支。
二、差旅費報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支, 超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批准。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認後,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;
4、出差標准:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
6. 旅遊業財務管理制度
財務部規章、制度
全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損於公司的事。嚴格按
照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和
質量目標。
一、財務部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。
3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提
供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款和各種費用開支標准及審批制度
借款審批及標准:
1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的「借款單」,詳細填寫借款日期、資金性質、部
門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理簽批;借款單交會計留存,待
借款人歸還借款後清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借
款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)
、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價
2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後,方可由相應部門
辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。
4、備用金借款:對於特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批准後
執行。所有備用金借款於每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷
手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保並由總裁批准後方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由,並經相應領導簽字後到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經
各相應領導簽字後到財務部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相
應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司後再進行補
簽。
財務部總監崗位職責
1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提
高經濟效益。
3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。
4、承辦公司領導交辦的其他工作。
財務部經理崗位職責
1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。
4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支
、提高效益。
5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。
6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。
7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,並考核財會人員工作業績,不
斷提高財務人員的業務素質。
8、完成領導布置的其他工作。
9、負責會計監交工作。
財務部成本會計崗位職責
1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。
2、理解並清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,並結
合合同督促項目部回款。
3、按照各工程預算進行工程成本的控制。
4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。
5、及時、准確核算各種原始票據,並制單入帳。
6、准確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款。
7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。
8、工程完工後,准確核算出工程成本,編報工程成本表。
9、完成領導布置的其他工作。
財務部綜合會計崗位職責
1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;
2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,並正確執行
;
3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;
4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;
5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;
6、負責裝訂、管理會計檔案;
7、承辦公司領導交辦的其他工作。
財務部出納員崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,
不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容准確,做到日清月結,要及時核對庫
存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;
6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。
財 務 基 礎 工 作 規 范
財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
一、 票據
1、 票據的種類:
(1) 外部取得的原始發票;
(2) 公司自製的差旅費報銷單;
(3) 公司自製的支出證明單。
2、 票據的報銷要求:
(1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陝西藝林實業有限責任公
司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自製的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,後附出差火車、船、飛機等票據、住宿
發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何塗改。
(3) 公司自製的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對於確實無法取得原始票據的情況,
填寫此單據,經相關領導簽字後,可以報銷;另一種為對於一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證
明單進行票據匯總。此票面不允許有任何塗改。
二、 憑證
1、 憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先後順序統一編號,編號要求使用號碼列印機。
2、 憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制後應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分
工。
3、 憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科
目統一使用,整個票面不允許有任何塗改。
4、 憑證的審核:對於會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最後審核。
憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯後,原則上所有憑證必須在編制後的第二天
審核完畢,第三天登帳完畢。
5、 憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
三、 帳簿
1、 由於會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期列印,仍保留如下手工帳簿:總帳
、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
2、 以上各帳簿由相應負責人進行記錄。
3、 以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃
線更正法或紅字沖消法,並由經辦人蓋章。
四、 報表
1、 報表分為對外報表和對內報表。
2、 對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。
3、 對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、
人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供
應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;
工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。
4、 以上報表由指定會計負責進行編制。並建立相應的編制審核程序。
五、 主要科目解釋
1、 預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行
核算。
2、 應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此
科目。
3、 工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工
程成本明細項進行核算。
4、 管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體
明細項目進行核算。
5、 經營費用:經營費用科目用來核算業務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項
目進行核算。
六、 應付帳款的確認原則:
應付帳款的確認直接關繫到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則
1、 用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工,以
降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
2、 使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。
3、 對於應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明,並結合材料
部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料
人員出具調整說明,並需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料
部門和財務部門最高主管領導簽字。
處罰辦法
出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪1-3倍:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;
(五)未經批准坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法佔有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的
7. 旅遊費用需要交 個人所得稅嗎
根據《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》的規定:
第八條 稅法第二條所說的各項個人所得的范圍:
(一)工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得。
第十條 個人所得的形式,包括現金、實物、有價證券和其他形式的經濟利益。
讓員工免費旅遊屬於「其他形式的經濟利益」。因此應當按規定繳納個稅。
另外,財政部、國家稅務總局《關於企業以免費旅遊方式提供對營銷人員個人獎勵有關個人所得稅政策的通知》(財稅〔2004〕11號)規定,對商品營銷活動中,企業和單位對營銷業績突出人員以培訓班、研討會、工作考察等名義組織旅遊活動,通過免收差旅費、旅遊費對個人實行的營銷業績獎勵(包括實物、有價證券等),應根據所發生費用全額計入營銷人員應稅所得,依法徵收個人所得稅,並由提供上述費用的企業和單位代扣代繳。其中,對企業雇員享受的此類獎勵,應與當期的工資、薪金合並,按照「工資、薪金所得」項目徵收個人所得稅。
具體到您公司的情況,如何將旅遊費用在員工身上分配計算個稅沒有專門規定,只要合理即可,一般可平均攤到員工身上。
企業所得稅方面:
「管理費用」中列支的旅遊費,即使已按工資、薪金項目代扣代繳了個人所得稅,也不得作為工資、薪金在企業所得稅前扣除,因為不同稅種要遵循不同的規定。根據《企業所得稅法實施條例》第三十四條規定,企業發生的合理的工資、薪金支出,准予扣除。《國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)明確,《企業所得稅法實施條例》第三十四條所稱的「合理工資、薪金」,是指企業按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資、薪金制度規定實際發放給員工的工資、薪金。稅務機關在對工資、薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:(一)企業制訂了較為規范的員工工資、薪金制度;(二)企業所制訂的工資、薪金制度符合行業及地區水平;(三)企業在一定時期所發放的工資、薪金是相對固定的,工資、薪金的調整是有序進行的;(四)企業對實際發放的工資、薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;(五)有關工資、薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。屬於國有性質的企業,其工資、薪金,不得超過政府有關部門給予的限定數額;超過部分,不得計入企業工資、薪金總額,也不得在計算企業應納稅所得額時扣除。企業「管理費用」中列支的旅遊支出不具有相對的固定性,是臨時決定,沒有按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資、薪金制度執行,沒有按工資、薪金的調整有序進行。另外該企業是國有企業,工資、薪金支出有政府有關部門規定的限額,未經批准也不能隨意突破。所以,旅遊費用不能按合理的工資、薪金支出扣除。
「職工福利費」項目列支的旅遊費用也不能扣除。《國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)明確了職工福利費扣除范圍,包括以下內容:(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資、薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。很明顯,旅遊費用並不在其中。所以,旅遊費用不得在「職工福利費」列支。
8. 職工旅遊費用能否計入管理費用—職工福利費
職工旅遊費用可以計入管理費用—職工福利費或是應付福利費
借:應付福利費
貸:銀行存款
或:
借:管理費用-福利費
貸:銀行存款