旅遊發展委員會工作制度
『壹』 古鎮旅遊的客服中心制度
客服中心管理制度 一、 總則: 為進一步加強和規范客服中心的基礎管理制度,提高技術人員的業務技能和服務水平,充分調動技術人員的工作積極性,大力提升客服中心服務形象,特製定本管理制度,堅持公開、公平、公正的原則,對技術人員的業務綜合素質、工作表現進行全面的監督和管理。 本客戶服務管理制度主要包括客戶服務中心服務規范、售後服務管理制度、客戶投訴管理制度等。 二、 考勤 1、 客戶中心員工每天早上必須到公司簽到,因工作緊急直接去現場工作而不能到公司報到的,必須在上班時間(8:30)以前電話通知部門經理原因,未通知者視為曠工,未提前者通知視為遲到。 2、 客服中心員工請假需預先報告部門經理批准,否則視為曠工處理;請假3天以上必須報由公司行政人事部批准。完假以後必須到公司行政人事部銷假(病假需帶上正規醫院開具的相關證明)。客服中心員工請假必須做好工作匯報和工作交接,請假期間必須保持聯系暢通。 3、 相關處罰除按公司考勤管理規度處理外,另:A類遲到兩次含兩次以上20元/次,B類遲到兩次含兩次以上30元/次,作為部門經費。 三、試用期員工 1、 所有新錄用員工都有試用期。在試用期間一律為臨時員工。試期滿後,臨時員工可申請轉正寫《轉正申請表》及《個人試用期總結報告》交於其直接上司。其直接上司在簽署評價意見後轉交人事部。非常優秀的臨時員工(特別是指那些在試用期間有重大立功表現的人)可提前轉正,需由部門經理、行政部、總經理特批。 2、 在試用期間,公司方有權單方面的解除臨時工的工作;亦有權重新調配臨時工的職位安排;對有不勝任、明顯違紀或工作失職的,公司有權辭退、調職、延長試用期等。 四、離職手續 1、 離職的形式: 辭職,辭退(直接解聘或勸退),自動離職,開除 2、 離職的程序詳見行政部規章制度 五、加班 1、公司如遇緊急項目需要加班時,大家應義不容辭的加班,特殊情況除外。 2、加班費: 1) 員工應在規定工作時間內完成工作任務,公司因業務額外需要的加班,應由向部門經理匯報後,可獲發放加班工資。 2) 員工由於個人的原因所致的本職工作未完成而決定的加班,不能核算加班費。 3) 技術部所有員工不得拒絕加班,凡拒絕加班者一律扣發或減少其相應的累計未發放獎勵,其後果將影響加薪及晉升的機會。 4) 由項目負責人報加班時間,然後由經理審批報行政部。 六、獎勵 1、 工程項目管理部門的考核:按安全(含文明施工)、質量、進度、成本控制四個方面進行考核。 嘉獎 2、 本公司員工在圓滿完成本職工作(或總經理特派工作)並做出特別貢獻的情況下,將獲得嘉獎。有下列事跡之一者,給予嘉獎: 1) 為公司內外客戶提供出色服務而受到多次贊揚(有具體特殊事實)。 2) 對施工技術或經營管理提出合理化建議,經採納實施,卓有成效者。 3) 通過發揮創造力和創新精神,把工作做的更快更好成績突出者(有具體事實)。 4) 維護公司重大利益,避免了重大損失或節省財物卓有成效,經考核認定者。 5) 在施中過程式中以節約材料為宗旨。 6) 施工項目無客戶投訴。 7) 內部驗收、外部驗收能一次性通過,有完備的內部驗收資料及施工日制,並得到客戶的書面及電話好評。 8) 能靈活處理現場的應急預案,對完成公司重大項目(任務),突出貢獻者。 3、 嘉獎由部門經理參照獎勵標准提交申請表於總經辦,經批准後,於當月工資一 起發放。參照公司行政部的獎勵標准執行。 七、懲罰 1、 維修工程師3天內需檢測出設備的故障結果,如公司無法修復,3天之內必須准備送修或寄修,如未執行發現後,**元/次。 2、 送我司維修機設備,10個工作日內必須完成,如未完成,**元/次。如特殊情況,則需要未完成原因的報告。 3、 售後工程師3天之內必須將已維修完畢的設備交到客戶處,如未執行發現後,**元/次。 4、 其它投訴燈請參照《客戶投訴管理制度》 八、日常行為規范 1、 部門員工必須佩帶工作牌上崗,並時刻注意自身儀表形象。冬天沒有統一著裝時,個人著裝應干凈、得體、大方,不得穿拖鞋上崗、蓄怪異發型、姿態怪異等。 2、 上班時間內員工應精神飽滿、精力集中、保持良好的工作狀態。 3、 辦公室人員須保持辦公室的整潔,不需要或是失去價值的資料,應作廢後放入垃圾桶。下班前將桌椅和辦公用品整理妥當,隨身之物應放在指定地點。 4、 工作時間不得從事與工作無關的事情,不得違反公司相關保密、安全等制度。盡量避免打私人電話,如必須處理私事,盡可能放在午餐時間。 5、 每天最後下班公司的員工離開時,必須檢查門窗、電腦,及其它電源是否已全部關閉。凡發現有未處理好此項工作者,一經查實處以20元/次的罰款.如因此而引起損失,將追究其責任,違者須賠償全部損失。 6、 部門工作人員在向庫房借用物品或借備機,辦理相關手續後來居上,請妥善保管,並在規定的時間內歸還。 7、 客服中心員工在與客戶交流時必須使用禮貌用語,對客戶提出的問題和意見要耐心傾聽,並做好全面認真詳細的記錄。 8、 客服中心員工必須保持通訊工具24小時開機(必須在每天工作時間(含午休時間)保持暢通,以便聯絡和處理緊急事務。因為工作原因暫時不方便接聽電話應在工作完成後及時回復.經常聯絡不暢者視情況予以警告或罰款20-50元/次 9、 客服中心分配的工作必須在規定的時間內完成,如不能按時完成,則必須提前說明情況,以方便客服中心工作安排。否則視為延誤工作,將承擔因工作延誤面造成的全部損失。 10、 部門每一位員工必須按時參加公司及部門組織的會議、培訓、交流或其它各類活動,不得借故推脫或遲到,遲到一次罰款20元。缺席處以100元/次的罰款並給予書面警告。 11、 應樹立良好的職業道德,始終維護公司利益,並在努力提高自身能力和素質的基礎上形成良好的團隊精神和協作精神。 12、 對不能勝任本職工作、嚴重違反公司紀律以及損害公司利益者,將打報告給公司對其進行警告、處罰、勸退或開除的處分。 13、 各項目負責人要以身作則,嚴格管理以配合公司各項工作的順利進行。 14、 客服中心員工應掌握熟練的專業技術知識,在工程安裝和客戶服務過程中每一環節都應嚴格按照技術規范的要求,認真負責。因工作疏忽、玩忽職守而造成的經濟損失由員工自行承擔,對損壞的設備或配件等照價賠償。 15、 對於客服中心安排的工作任務必須按時優質的完成。不得消極貽工或將個人情緒帶到客服工作來。 16、 客服中心員在工作中受客戶有理投時,投訴根據情節嚴重性扣款20-100元/次,並寫書面檢查一份繳部門經理評定;若被客戶有理投訴超過5次(含),公司有權決定調動員工工作崗位或離職。 八、 所有加入部門的員工被視為已被告知並接受本《客服中心管理制度》所規定的各項條款。如有任何異議,請以書面報告形式呈交技術服務中心經理處。 九、 本《客服中心管理制度》歡迎部門所有員工提出修改意見。 十、 本《客服中心管理制度》從下發之日起開始實行。 客戶服務中心
求採納
『貳』 急需要「旅遊服務質量管理制度」和「旅行社前台接待制度」
興城金海旅行社服務質量監督管理辦法
第一條 建立健全旅遊投訴制度。在網站公布市旅遊局投訴電話。公司內部設立24旅遊接訴電話,由公司總經理和董事輪流值班。
第二條 接到投訴電話後,應當及時處理旅遊投訴,對於遊客提出要求更換導游或其他的合理要求,要及時給予滿足。
第三條 公司加強旅遊從業人員的法制教育、職業道德教育和職業技能培訓,實施服務質量的內部考核和監督檢查制度。
第四條 在網站和旅遊合同中公開所有的服務項目和收費標准。
第五條 組織接待旅遊團隊,在出發前向旅遊者發放與合同相符的團隊行程計劃表。計劃表要載明團隊每日游覽的景區景點、購物場所、住宿賓館飯店名稱、住房標准和自費項目。
第六條 在團隊結束行程前向旅遊者發放旅遊服務質量評議表。
第七條 與其他旅行社轉並旅遊團隊,事先要徵得旅遊者同意,並以書面形式向旅遊者確認價格和服務標准。
第八條旅遊者在運行計劃安排的購物場所購買的物品為假冒偽劣商品的,由公司應當協助旅遊者退貨或者索賠。
第九條 公司因不可抗力確需變更合同和團隊運行計劃的,應當及時向旅遊者作出說明,因此而減少服務項目的,公司應當退還相應的費用。
第十條 公司因過錯導致合同不能履行的,應當依法或者按照約定承擔相應的違約責任;給旅遊者造成損失的,應當依法賠償。
第十一條 因導遊人員過錯導致旅遊者在旅遊行程中脫離團隊的,公司應當承擔旅遊者脫離團隊期間的住宿和其他必要費用,並支付旅遊費用30%的違約金。
第十二條 公司應當將旅遊合同、運輸合同、訂房合同、轉並團隊合同、保險合同、團隊運行計劃及旅遊服務質量評議表等作為旅遊業務檔案完整保存,接受旅遊行政主管部門的監督檢查。
第十三條 旅行社組織15人以上的國內旅遊團隊,應當安排全程陪同的導游。經雙方約定不安排全程陪同導游的,旅行社應當妥善安排旅遊目的地的具體接洽辦法和應急措施。
第十四條 嚴格導遊人員管理制度。導遊人員違反國家或省有關規定的,上報旅遊行政主管部門予以處理。
第十五條公司租用客車,應當與具有旅遊客運資質的運輸企業簽訂旅遊團隊運輸合同。
第十六條 旅遊客運企業提供的駕駛員和車輛,必須手續齊全,交納足額保險,符合國家和省的有關規定。
二OO八年一月
前台接待工作規范細則
公司前台作為公司涉外窗口,須經常性與客戶接觸,具有較重大的責任,前台接待直接代表企業形象和服務質量,因此,公司的前台接待必須嚴格遵守接待工作規范。反之,則會給公司形象造成嚴重的不良影響。有鑒於此,特製定前台接待工作規范細則,對接待工作進行細化、具體化。前台接待所有在崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,導致公司出現重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究後決定。
一、崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前台、前廳、門口走廊環境清潔。
5、負責公司文件列印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議後勤工作。
8、遵守公司相關保密條例。
二、工作權責:
1、前台整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客並進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部。
三、隸屬關系:
直接領導:辦公室、散客營銷部
下屬: 無
四、崗位職責:
1、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老闆的熟朋友可由前台人員直接登記)。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。即早上8:00-12:00、下午14:00-18:00。如因公務需外出,經直接領導批准可離崗。外出期間,由直接領導安排前台接待人員,必須保證前台無空崗。如無法安排人員,前台接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、公司有來訪客人,來客行至前台一米以內,前台接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座。客人坐下後,前台接待方可就座。
4、來客提出個人要求時,前台接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請專門負責人出面解決。
5、來客提出要找公司員工時,前台接待應引導客人進入待客區並通知具體接待人員。
6、如來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫秩序維護員協助攔截。如事態緊急,可呼公司辦公大廳員工協助。
7、客人離開時,應微笑致意,"請慢走"。
崗位職責2:
負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,私人郵件直接轉交,公函交辦公室。
崗位職責3:
1、鈴響第二聲時接聽,不得超過第三聲。
2、接聽電話時用規范的語氣說:"您好,百事通天馬旅行社!"或"您好,旅遊百事通!"
3、來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
4、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜,嘴裡不得吃東西,不得前仰後合。說話時控制音調,不得過於吵鬧。
5、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鍾。
6、接電話不得先於來電人掛機。(私人電話除外)。
崗位職責4:
1、前台包括整個前台及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。
2、除公司宣傳單、個人茶杯、台歷、文件框外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前台吃食物。
3、前台只能由接持人員坐,其他人員不得進入前台就座。公司人員不得聚在前台閑聊,如有公務需探討可進入前台,但不得超過十分鍾。需超過十分鍾的,應改在其他辦公室進行,前台接待人員向上級領導申請安排。
崗位職責5:
1、日常工作以前台接待為主,復印、列印工作為輔。
2、必須掌握復印機、傳真機的使用方法。
3、熟練使用百事通銷售系統、易游通旅行社管理軟體、OFFICE系列辦公軟體
崗位職責6
1、來訪客人如需在公司參觀時,需向領導請示。
2、公司需進行培訓或召開會議時,須提早半小時到現場,協助做好一切准備工作。
五、儀容儀表要求
1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業裝,即套裝上班。保持清潔衛生整齊
2、不得穿露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低於膝下三公分。不得穿著"三截腿"。
3、頭須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑,不得披頭散發。
4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能塗指甲油,指甲內不得有黑色物狀。
5、保持口氣清新自然無異味。
6、上班期間應化淡妝,除戒指外不得佩戴飾物。不得在前台化妝。
7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰後靠,不得搖頭晃腦,東張西望。
8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。
六、禮貌禮節
1、接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,運用禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。
2、與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手。
3、與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,不雙手抱前,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。
4、不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
5、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點
七、監督人
本工作細則的直接監督人為散客營銷部經理、辦公室。公司其他部門主管以上人員協助。
八、本《工作細則》對前台接待的各項工作內容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節輕重予以處理:
1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職。公司將公開批評。
2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,扣罰現金50-100元。並加強相關的培訓。
3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格。公司予以調崗。如無法安排崗位的,予以辭退。
以上內容為範文,請根據現實情況,修改!
『叄』 旅遊業公司員工的管理制度和方法
旅遊公司員工管理制度辦法
為了使員工忠於職守,促進旅遊區的繁榮與發展,要求全體員工必須遵守各類制度,自覺維護平山旅遊區的根本利益。
一、員工錄用制度:
根據實際業務需要,擇優錄用人才。凡具有初中以上文化程度或同等學歷或有一定相關專業知識身體健康、五官端正、作風正派的青年均可應聘求職。
聘任程序:攜帶本人身份證、學歷證明等相關證件(原件、復印件)填寫《應聘登記表》和《個人簡歷》,→面試(合格者)→崗前培訓→試工、試崗(一個月)→合格者正式錄用,簽訂合同。
公司對所有員工都本著來去自由的雙向選擇方針,在全面期內員工辭職,須提前十天寫出書面辭呈。經批准後,結清各部門手續,交回工作服,憑《手續結清證明》、原始收據到財務部領取保證金及工資。
新員工試用期間必須服從安排,不適應工作的可申請離職,試用期自動離職者,不發試用期工資。
二、考勤制度:
1、正常勞動時間視部門工作需要而定。每月從26日至下月25日為滿月考勤時間。
2、上班從換好工作服、整理好儀容以簽到時間為准。
3、事假要提前一天申請,特殊原因也必須到崗請假,得到經理批准後才可離崗,違者按曠工論。
4、遲到:凡未按公司規定的時間上班者,無論任何理由均記遲到。曠工:未事先辦理請假手續而無故缺勤以及假滿未歸者均算曠工,一年累計曠工兩次的開除。病假:請病假需出具病假條及醫院證明、病歷,急診可立即打電話,非急診要提前請示。無醫院證明或病歷按曠工算。
5、上班時間若要外出須得到領班或經理同意。
三、福利制度:
1、員工工資遵循按勞分配原則,實行同工同酬、多勞多得,執行月工資。月工資根據不同部門、不同崗位、不同職務確定員工工資。
2、員工工資以現金形式按月支付。
3、根據需要,按不同工種向員工發放工作服等勞動保護用品。辭職或除名的員工對配發的工作服應上交公司,不繳回者按服裝成本費用的全部在工資中扣除。
4、為鼓勵發揚集體精神,不定期的搞各種文體活動來增強員工團隊凝聚力。
5、為員工提供比較充足的學習時間,並進行定期培訓,提高員工素質和業務水平。
四、安全制度:
1、員工必須服從領導,聽從指揮,遵守勞動紀律,不得違章作業。
2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故,若發現問題及時採取措施,防止事故發生,同時上報領導。
3、要認真檢查設備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財產安全。
4、發現形跡可疑或不法行為的人或事,要及時報告領導。
5、旅遊區不得出現打架鬧事行為,若發現此不良狀況立即報告,並幫忙疏導圍觀群眾。
6、若發生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發揚見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護公司財產及顧客生命財產安全。
7、員工不得打架斗毆,不允許將社會不良青年帶進工作場所及與之交往,要保護自身安全。
五、財產負責制度:
1、各部負責人,負責本部機械設備、物品等安全,對後勤部負責。如發現丟失或損壞,追究當事的責任或賠償。
2、如有設備需維修時,由各部負責人及時報告主管領導,避免影響正常工作。
六、獎懲制度:
為提高服務質量,促進企業經濟效益和企業行業競爭力,建立一支嚴格、負責、團結、奉獻的高素質員工隊伍,公司堅持獎懲分明,獎優罰劣,以思想教育為主,懲罰為輔的獎懲原則。
獎勵:1、對保護公司財產和他人生命、財產安全挺身而出的,見義勇為的員工公司將給予獎勵現金。
2、努力完成本職工作和公司交給的各項任務,成績顯著者,在工作崗位上作出重大貢獻或對公司某崗位實現技術改革者公司將給予獎勵現金。
3、在服務中創造優異成績,如拾金不昧等,為公司贏得重大聲譽及多次受到顧客表揚者公司將給予獎勵現金。
4、發現事故苗頭及時採取措施,防止事故發生的,公司將給予獎勵現金。
懲罰、紀律處分:
1、上班不穿工作服者,一次罰5元;
2、遲到:半小時以內一次罰5元,半小時以外、一小時以內罰10元,一小時以外、兩小時以內罰20元,以此類推;
3、工作時間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發現一次各罰5元;
4、上班時間擅離職守、聚堆閑聊,服務差、被顧客投訴的,上班時間吸煙、酗酒、賭博的,和同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的,頂撞領導、不執行命令者,不服從管理、嚴重妨礙管理秩序的,一次罰50元;
5、嚴重違反各項制度,造成公司利益或形象損失的將被開除並扣工資與保證金。
七、衛生制度
1、工作現場設施、設備、辦公桌椅等由本室員工打掃,擺放整齊,保持干凈衛生。
2、及時清理環境衛生,保持景點、道路清潔。文秘114版權所有
3、清潔員保持大廳、過道、樓梯、衛生間、門外等衛生區域的環境衛生。
4、餐廳餐具要及時刷洗消毒,客房各類物品擺放有序,人員要衣冠整潔,客房要保持清潔衛
生,及時換洗床上用品。
八、交接班制度:有準確的時間觀念,每班必須提前15分鍾接收工作,整理儀容,進行接班准備。
1、收銀員:整理好帳目,清點所有現金交與財務部指定的收款人員。
2、值班值宿人員清點本區設備、物品等,作好值班記錄。
3、清潔工交班時必須保持各衛生區域干凈整潔,未留有死角。
4、保安下班前認真檢查各種設施、設備,消除不安全隱患,確保安全。
『肆』 旅遊客服工作標准
中華人民共和國旅遊行業對客人服務的基本標准(試行)
(1991年月29日國家旅遊局發布)
一、 行社對客人服務的基本標准
二、 旅遊涉外飯店對客人服務的基本標准
三、 旅遊涉外汽車對客人服務的基本標准
四、 旅遊涉外餐館對客人服務的基本標准
五、 參觀游覽點對客人服務的基本標准
為了提高旅遊服務質量,保護旅遊者的合法權益,滿足旅遊者的合理要求,貫徹「賓客至上,質量第一」的宗旨,特製定本「標准」。旅遊行業對客人服務的基本標准包括旅行社對客人服務的基本標准;旅遊涉外飯店對客人服務的基本標准;旅遊涉外汽車對客人服務的基本標准;旅遊涉外餐館對客人服務的基本標准;參觀游覽點對客人服務的基本標准。
一、 旅行社對客人服務的基本標准
第一條 旅行社與海外客戶簽訂的合同應遵守國家旅遊局統一規定的合同範本內容,註明所提供的價格等級、服務標准、服務項目、雙方責權義務以及當地投訴電話和地址。
第二條 旅行社應按合同確認的日程、等級標准及包價內容提供相應的服務。除人力不可抗拒的因素外,如旅行社方面未能向旅遊團(者)提供符合合同規定標準的服務,應為旅行團(者)提供補償服務或將低於標準的服務費差額退還對方。
第三條 旅行社應根據團隊客人的國籍、身份、職業、年齡、健康狀況等特點和確認的日程合理安排活動,尊重旅遊者的生活習慣及風俗,對不同國別、膚色、職業、性別、年齡的旅遊者均要一視同仁,熱情相待。
第四條 除人力不可抗拒的因素外,屬於旅行社工作疏漏,致使旅遊團(者)減少服務項目或延誤旅遊時間,旅行社應退還未提供服務項目的費用,並給予一定的賠償。
第五條 旅行社應按照合同中所確定的標准為旅遊團(者)預訂飯店,並提前通知對方。如因特殊情況需變更已預定的飯店,在徵得遊客同意後,可調換同星級或高於原訂星級的飯店,不另加收費用。如調換的飯店低於原承諾的飯店星級,需向旅遊者說明並將差價部分退還給旅遊者。旅行社不得將旅行團(者 )安排到非定點飯店住宿。
第六條 旅行社應將文娛活動作為固定節目安排。游覽日程在3天以內的,一般不少於1次;4至7天的,一般不少於2次;8天以上的,一般不少於3次。
第七條 旅行社必須安排遊客在定點飯店或定點餐館就餐。要按照規定的餐食標准訂餐,不得剋扣餐費,不得強行要求遊客增加風味餐。
第八條 旅行社要有具體的防範措施以保證旅遊者人身財產安全。必須為旅遊者投保在華期間人身財產意外保險。旅途中,如發現意外事故,必須及時採取措施並同時將事發的詳細經過和處理情況向上級主管部門匯報請示。
第九條 要完善客人行李托運手續,保證遊客行李運輸安全、准確無誤。行李財物損失如系旅行社方面造成的,要進行賠償;如系飯店、交通部門造成,旅行社有責任協助聯系,幫助解決。
第十條 旅行社委派上團的導遊人員必須通過全國導遊人員資格考試,取得國家旅遊局頒發的《導游員證書》。
第十一條 導游員應提前做好一切准備工作。上團時要衣著整潔、舉止大方、佩帶胸卡、攜帶導游證。服務要熱情、周到,工作認真負責,積極主動。導游要語言准確、流利,內容要健康、豐富、生動。接待10人以上旅遊團要使用引導標志和話筒,如需接站,導游員應提早與機場、車站、碼頭取得聯系, 以免發生因抵達時間變更而漏接遲接。
第十二條 旅行團(者)購物要納入旅遊活動日程。導游員要嚴格按日程節目安排,引導客人到定點旅遊商店購物。
第十三條 旅行社全體人員要認真學習涉外人員守則,嚴守國家機密,遵紀守法,不索要小費,不私收回扣,不套換外匯。
第十四條 旅行社應對重視服務質量,有突出成績的集體和個人給予表彰和獎勵。對受到客人投訴的旅行社及個人,旅遊行政管理部門按《旅遊投訴暫行規定 》進行處理。
二、 旅遊涉外飯店對客人服務的基本標准
第十五條 旅遊涉外飯店都必須按《中華人民共和國評定旅遊涉外飯店星級的規定和 標准》提供相應的星級服務。凡未定星的涉外飯店,應有定點飯店的標志, 符合定點飯店的標准要求。
第十六條 飯店服務人員要有良好的儀表儀容,實行敬語服務,禮貌待客。服務人員要佩戴工號牌,要用標準的普通話和外語解答客人的問題,要使用「您好」、「謝謝」、「請」、「對不起」等敬語。
第十七條 門衛服務要熱情、禮貌,及時疏導客流。
第十八條 行李員要主動、熱情地為客人運送行李,注意輕拿輕放,保障客人的財物安全。
第十九條 前台服務要及時、熱情,辦理住店登記手續要可能盡可能使用電腦管理手段。
第二十條 電話總機服務應准確、迅速、音量要適度,態度要和藹,及時無誤地提供叫醒及留言服務,大堂副理要堅守崗位,對客人提出的合理要求,要盡力滿足;對客人的投訴,應認真協助解決。
第二十一條 服務人員要主動、熱情,嚴格按照飯店規定的服務程序、服務標准提供規范化服務。對待賓客要不論國別、膚色、職業、性別,一視同仁、平等對待。要嚴格遵守外事紀律,自覺維護法制尊嚴,不得索要小費和私收禮品,不套換外匯,不得做有損國格、人格的事。
第二十二條 飯店各崗位應建立班前班後的交接制度。
第二十三條 飯店應按星級標准提供相應的食宿、交通、商品銷售、康樂活動等服務項目,保持周圍環境的整潔、優美。大堂、餐廳、會議廳、康樂宮、走廊等場所均應保持整潔、衛生。公共衛生間要有明顯的標志,設專人清掃,做到清潔、衛生、無異味、無污漬。
二十四條 第 客房布置要合理化,要盡可能給客人以方便。房間內的設備,要完好無損,保持窗戶、檯面無污跡,地毯無雜物,衛生間無異味,燈具明亮,為賓客創造一個清潔、舒適、安全的環境。
第二十五條 餐廳要整齊、清潔、衛生、檯布、餐布、餐具、酒具要干凈、完好無破損。客人進入餐廳要熱情迎接,引賓入座。要按客人的餐費等級,保證餐飲的質量和標准。餐食既要體現地方特色,又要注意適合客人口味。提供的飲料和食品必須符合《中華人民共和國食品衛生法》規定,杜絕食物中毒等事故發生。
第二十六條 要有完善的治安措施,保障客人的人身、財物安全。前台要有代客保管貴重物品的設施,並有完善的保管和領取手續。客房要放置安全疏散示意圖,樓層和公共場所要有顯示安全疏散的通道,要保持疏散通道和出口的暢通。行李在離店前,應有完善的交接手續。
三、 旅遊涉外汽車對客人服務的基本標准
第二十七條 要牢固樹立「安全第一」的思想。經常進行安全教育,建立車輛安全檢查制度。每次出車前,要認真檢查車輛狀況,尤其是發動機、轉向、剎車、信號等安全部件。嚴禁機件失靈的車輛執行任務。
第二十八條 駕駛員的服裝要整潔,注意儀容儀表,以文明的敬語,飽滿的工作熱情和良好的精神面貌為賓客提供優質服務。要自覺遵守交通規則,不違章行車,不酒後開車。
第二十九條 車輛行駛要平穩,應選擇最佳路線,減少顛簸。遇有惡劣氣候,或在趟河、陡坡、轉彎多的路上行駛,採取必要的安全措施,確保行車安全。不得冒險在冰面上行駛。
第三十條 接送客人應提前到達指定的地點。客人游覽、購物時,駕駛員不得遠離車 輛,不得用喇叭催促客人上車。
第三十一條 要確保客人物品安全。客人下車游覽、購物時,駕駛員要檢查門窗是否關閉,並提醒客人隨身帶好貴重物品。客人活動結束後,駕駛員要及時清理車廂,發現有客人遺忘的物品要及時送還。
第三十二條 執行接送行李任務的駕駛員,要與陪同人員辦好交接手續,認真清點行李件數,不得出現任何差錯。
第三十三條 非工作員不得乘坐客人車輛。參觀游覽時,要按照旅行社已確定日程安排和路線行駛。遇有特殊情況,需更改行程,應先徵得領隊和陪同人員同意,不得擅自更改路線及活動安排。不得擅自引導客人到非定點餐館或商店用餐、購物。
第三十四條 駕駛員要樹立高尚的職業道德,嚴格遵守外事紀律,遵紀守法,不準索要小費,私收回扣、套換外匯,或提出其它非正當的要求,不得做有損國格和人格的事。
第三十五條 保護良好的車容車況。做到車身整潔,無油污;玻璃明亮,無水紋,無泥斑點;窗簾要整潔;座椅、靠背要固定完好;車廂內無雜物,空氣清新。要根據氣溫和客人要求提供適量的冷暖氣。
第三十六條 要嚴格按照國家規定的標准收費,不得自行加價。
第三十七條 旅遊汽車公司應根據此規定的原則,制定本公司的《車容標准》、《司機儀容儀表標准》、《司機服務標准》、《司機安全行車標准》、《司機駕駛操作標准》,逐項記錄考核,並列入考評獎懲工作的內容。
四、 旅遊涉外餐館對客人服務的基本標准
第三十八條 旅遊涉外餐館的訂餐標准應對客人公開。不得隨意提高餐食毛利率。要嚴格按照國家旅遊局旅管理字(1990)40號文件《關於加強旅遊餐飲質 量管理的補充規定》執行。不得降低、剋扣客人的餐食標准,不得以任何形式向定餐單位和個人付給錢物。
第三十九條 餐廳工作人員要注意個人的儀表儀容,佩戴工號卡。服務要主動、熱情、耐心;要實行敬語服務,禮儀服務。客人入座後,服務員應迅速遞上經消毒後的小毛巾(或消毒紙)和送上熱茶。
第四十條 對客人不論國別、膚色、職業、性別、年齡,要一視同仁,平等服務。
第四十一條 餐廳的主管人和服務員要主動向陪同人員及客人徵求意見並及時改進工作,提高服務質量。
第四十二條 餐館應准時營業,並嚴格遵守規定的營業時間。客人待餐時間一般不得超過20分鍾;客人在未離開餐廳以前,服務員不得打掃餐廳衛生或催促 客人離開。
第四十三條 餐館周圍的環境要優雅、整潔,給客人以干凈、舒適的感覺。為客人備用的菜單要干凈,並保證印刷質量。提供的菜餚基本要與菜單相符。餐廳除可擺放必要的裝飾品外,不得擺放經營性的商品,以保持干凈、整潔。應備有衣帽存放處或衣架,保證客人的財物安全。
第四十四條 餐廳的檯布、餐巾、餐酒具等器皿要完好無損。廚房內必須保持清潔衛生,凡盛放入口食品的容器,使用前必須經過嚴格清洗、消毒。
第四十五條 冷葷間要備用消毒、防腐、防塵、防蠅設備的措施,並設有專人負責。儲藏食品應注意保質保鮮。
第四十六條 公共衛生間要設專人打掃,做以清潔衛生,無異味。洗手池、面鏡應無污跡。洗手間內要備有提供客人使用的香皂和皂液、擦手巾(紙巾)或靈敏的干手器。
第四十七條 停車場應設專人管理,車輛排放整齊,保證行駛車輛暢通。
五、 參觀游覽點對客人服務的基本標准
第四十八條 參觀游覽點應嚴格遵守國務院頒發的《風景名勝區管理暫行條例》及建 設部《關於加強歷史文化名城規劃工作的通知》,使游覽點環境優美並 得到保護。
第四十九條 服務人員應著裝整潔,注意個人儀容儀表,要佩戴工號卡,實行敬語服務,主動熱情,禮貌待客。講解員做到語言流暢,內容准確,解釋完整。
第五十條 游覽點要整潔,地面無雜物、無痰跡。古建築內要無積塵,無蛛網,無蚊蠅。
第五十一條 游覽點內的主要景物、文物古跡、古建築等要有內容准確、字跡清晰的中、英文說明牌,引導標牌要擺放在適當的位置。
第五十二條 游覽點舉辦的文化娛樂活動,要內容健康、秩序良好。
第五十三條 游覽點出售飲料、茶水和旅遊紀念品的商亭,設施要明快、干凈、商品質量要保證。
第五十四條 游覽點門前及景區內不得隨意設攤位,要統一管理,定位有序。堅決制止尾隨客人,強行兜售商品的行為。
第五十五條 公共衛生間要有明顯的標志,要有專人負責清掃。設備要完好,無缺損,不漏水。做到無蚊蠅、無異味。地面無煙頭、痰跡、便池要及時沖洗,作到干凈、無垢。
第五十六條 游覽點要有停車場地,設專人管理,車輛排放整齊,進出停車場的車輛要限速。嚴格控制車輛進入游覽區域。
第五十七條 要建立安全管理制度,保障遊客的人身、財物的安全。登山纜車、遊船等交通工具要設備完好,確保安全。出入口要保持暢通無阻,設專人疏導。
第五十八條 游覽點內多點收費必須合理,無特殊價值的應做到「一票全包」。
『伍』 旅遊網的管理辦法
【內容分類】 行業管理
【文號】 旅辦發(1997)第038號
全國旅遊質量監督管理所機構組織與管理暫行辦法
為維護海內外旅遊者和旅遊經營者的合法權益,加強對全國旅遊服務質量的監督管理,根據《旅行社管理條例》和國家旅遊局的有關規定,制定本暫行辦法。 旅遊質量監督管理所(以下簡稱「質監所」)的設置遵循分級設立的原則,全國設置國家和省級質監所,地市以下的質監所設置,由省、自治區、直轄市旅遊局根據旅遊業發展的實際情況,提出建議,報當地人民政府決定。
質監所的機構設置和人員配備,本著適應需要和精簡高效的原則,由旅遊局決定。 各級質監所嚴格按照委託或授權的職責范圍開展工作。
國家旅遊局質監所的職責范圍是:①指導全國質監所的工作;②受理並處理各類旅遊質量投訴案件;③受理並處理中央各部門開辦設立的國際旅行社和經營出境旅遊業務的國際旅行社質量保證金的賠償案件;④直接處理重大的跨省、自治區、直轄市的旅遊投訴案件;⑤協同有關司指導全國旅遊市場檢查工作;⑥協同有關司組織實施全國旅遊質監員的培訓與考核工作。
省、自治區、直轄市質監所的職責范圍是:①指導本省范圍內的各級質監所工作;②直接處理本地區重大的和跨地、(州)、市、的投訴案件及省級各部門的旅遊企業的投訴案件;③受理並處理本省(市、區)旅遊局收取並管理其保證金的旅行社質量保證金賠償案件;④根據委託授權開展旅遊市場檢查工作。
地市級以下質監所的職責范圍,由省、自治區、直轄市旅遊局提出意見報當地人民政府確定。
地方各級旅遊局質監所管轄同級旅遊局收取並管理其保證金的旅行社的保證金賠償案件。 1、各級質監所接受同級旅遊局的領導和監督;旅遊局對其質監所在委託范圍內的工作承擔法律責任。各級質監所同時接受上級質監所的業務指導。
2、國家旅遊局負責制定全國質監所工作的規章制度。省、自治區、直轄市旅遊局根據國家旅遊局制定的規章制度,制定本地區的具體規定。各級質監所根據質監工作的規章制度開展工作。
3、各級質監所要及時處理受理的投訴;對於不屬委託授權范圍的投訴案件,要在七日內移交有關部門處理。
4、各級質監所對旅行社質量保證金的賠償決定,由旅遊局負責人核准。
5、各級質監所進行市場檢查和行政執法,必須獲得依法授權或委託。
6、各級質監所對於重大疑難案件,可以建立專家咨詢制度。
7、各級質監所要根據委託授權的職責范圍,建立健全內部工作制度。
8、各級質監所實行所長負責制。質監所所長由旅遊局黨組任命。各級質監所所長的任命要向上一級質監所備案。質監所配備的質監員要逐步實行資格考核認定,質監員的培訓、考核和資格認定由國家旅遊局有關司室會同質監所組織實施。